Ny funktion: Aldersbaserede medlemspriser – enklere administration, smartere prissætning

Vi lancerer nu aldersbaserede medlemspriser, som gør det muligt at differentiere priser afhængigt af medlemmets alder. Funktionen er udviklet for at understøtte den kommende danske aldersopdelte afgiftsfritagelse, men den er også særdeles nyttig til fx ungdoms-, voksen- og seniormedlemskaber.

Med denne opdatering bliver det både lettere og mere fleksibelt at administrere medlemspriser, reguleringer og den automatiske prissætning i hele systemet.

Se, hvordan det fungerer i praksis

Se videoen nedenfor for en gennemgang af, hvordan du bruger aldersbaserede medlemspriser i systemet:

Én samlet oprettelse af medlemstype og basispris

Når du opretter en ny medlemstype, tilknytter du nu samtidig en initial basispris. Denne fungerer som den overordnede pris, som gælder for alle medlemmer, indtil den udløber.

Du kan altid oprette yderligere priser senere, men basisprisen udgør fundamentet for al efterfølgende prisstyring. I medlemstypens detaljer finder du fanen Priser, hvor du får et komplet overblik over:

• Aktive og historiske priser
• Aldersintervaller
• Gyldighedsperioder
• Reguleringer og oprindelige beløb

Tilføj flere priser baseret på aldersintervaller

Har du brug for at tilbyde fx en ungdomspris eller en seniorpris, kan du nemt tilføje en ny pris via knappen “Tilføj ny pris”.

Et enkelt pop op-vindue guider dig igennem, hvor du angiver:

• Aldersinterval
• Prisbeløb
• Gyldighedsperiode

Systemet forhindrer, at der oprettes flere aktive priser for samme aldersinterval, da det vil skabe konflikter ved automatisk prisvalg.

Ønsker du at udskifte en eksisterende pris, skal den nuværende pris først have en til-dato, hvorefter den nye pris kan aktiveres fra næste dag. Dette sikrer korrekt fakturering og automatisk overgang for alle medlemmer.

Pro tip: Vi anbefaler at bruge prisreguleringer i stedet for at erstatte hele priser, da reguleringer træder i kraft med det samme.

Prisreguleringer – hurtige ændringer uden at oprette nye priser

Prisreguleringer giver dig mulighed for nemt at hæve eller sænke priser — enten for enkelte aldersintervaller eller for hele medlemstypen.

Når du opretter en regulering, kan du vælge:

• Om reguleringen kun skal gælde nye medlemmer
• Om den skal omfatte et bestemt aldersinterval eller hele medlemstypen
• Reguleringens beløb (positiv eller negativ)
• Datoen, hvor ændringen skal træde i kraft

For at undgå fejl viser systemet en advarsel, hvis du forsøger at hæve prisen med mere end 10 %. Når reguleringen er gennemført, opdateres alle relevante aktive priser automatisk, og reguleringerne bliver vist på prisens detaljeside.

Tildeling af pris til medlemmer

Når du opretter et nyt medlemskab, vælger du prisen via en rullemenu, der automatisk viser de priser, som medlemmet er berettiget til ud fra sin alder.

Har du brug for en specialpris til et specifikt medlem, kan du oprette en medlemsspecifik pris direkte fra samme visning.

Automatisk prissætning ved online køb

Køber et medlem selv et medlemskab gennem appen eller salgssiden, tildeler systemet automatisk den korrekte pris baseret på alder.

Ved overlappende aldersintervaller bruger systemet en intelligent logik: Det aldersinterval, der har den mindste afstand til både start- og slutalder, bliver valgt.

Det sikrer en retfærdig og forudsigelig prisfordeling — helt uden manuel indblanding.

Enkel og fleksibel prisstyring

De aldersbaserede medlemspriser gør det markant lettere at:

• Administrere komplekse medlemsstrukturer
• Håndtere kommende lovkrav
• Tilbyde mere retfærdige priser til forskellige målgrupper
• Automatisere prisvalg for både medlemmer og personale

Har du spørgsmål eller ønsker hjælp til at komme i gang, står vi klar til at assistere.