Valg af administrationssystem
Når du skal vælge et administrationssystem til dit træningscenter, er der en række ting, der er gode at tænke over inden dit endelige valg. Vælger du forkert, kan det være en dyr omgang at skifte system både tidsmæssigt, men også pengemæssigt.
-
Vi har her lavet en tjekliste over ting, vi mener er vigtige at have med i sine overvejelser.
Hvad er mit behov - har du brug for et system, der kan det hele eller er det kun det mest nødvendige du har brug for, som håndtering af betalinger og holdplan? - Kan systemet vokse sammen med forretningen? De fleste systemer har flere pakkeløsninger, der tilbyder ekstra ting til din forretning i takt med at den vokser.
- Hvad er budgettet? Administrationssystemer findes i alle prislejer, og nogle tilbyder løsninger, hvor de tager del i jeres omsætning, men vær sikker på I kan skifte til en pakke senere, der ikke gør det, ellers kan det blive rigtig dyrt i takt med at I får flere medlemmer.
- Hvad er opsigelsesfristen? Skulle I blive utilfredse med jeres valg, er det vigtigt at kunne skifte væk hurtigt. Det ses desværre at nogle udbydere har mellem 6 til 9 måneders opsigelse, hvor abonnementsbetalingen for den periode skal ligge upfront.
- Hvad tilbyder systemet jeres medlemmer? Nogle systemer fokuserer mest på den daglige drift i centeret, men hjælper ikke ift. at holde på jeres medlemmer ved at engageret dem.
-
Hvad med support? Vælger I et amerikansk system, så er deres support på engelsk, men I skal også være forberedt på at deres support først er åben om aftenen ift. dansk tid.
Ovenstående er nogle af de punkter vi finder vigtige ved valg af administrationssystem. Listen er på ingen måde komplet, men den giver nogle ideer til hvad I skal overveje.