1. Introduktion
Booking Board ApS ("Booking Board ApS", "we", "us" or "our") is committed to protecting the privacy, confidentiality, and integrity of our customers, suppliers, business partners, and employees’ information, including personal information.
Vi er stærkt forpligtede til at beskytte personoplysninger og arbejder kontinuerligt for at sikre løbende overholdelse af databeskyttelseslovgivningen, herunder Databeskyttelsesforordningen.
For this Policy, we use the term ‘personal data’ broadly, meaning information related to an identified natural person or that could reasonably be used (by itself or in combination with other data reasonably available) to identify a natural person.
Through this Privacy Policy, we aim to inform you about the types of personal data we collect from users, the purposes for which we use the data, and the ways in which the data is handled. We also aim to satisfy the obligation of transparency under the EU General Data Protection Regulation 2016/679 (‘GDPR‘) and national laws implementing GDPR.
Vi vil sikre, at de oplysninger, du indsender til os, eller som vi indsamler, via forskellige kanaler (herunder vores hjemmeside, gennem skriftlig korrespondance (herunder e-mail) eller gennem nogen af vores kontorer eller hjemmesider globalt) kun bruges til de tilsigtede formål.
When Booking Board ApS, in connection with the provision of our services, processes personal data from our customers’ users/clients, the processing in these cases will take place according to our customers’ instructions and on behalf of the customer.
In these cases, Booking Board ApS will act as the data processor. In these situations, we ensure that we enter into a written Data Processor Agreement with our customer. The agreement contains instructions and terms for Booking Board ApS’s processing of personal data.
2. Vores behandlingsaktiviteter
De indsamlede personoplysninger varierer afhængigt af de instruktioner, vi får, og vil derfor afhænge af arten af de leverede tjenester. Vi kan indsamle eller indhente oplysninger, der omfatter:
- Kontaktoplysninger (f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, som kan omfatte tredjeparts nødkontaktoplysninger)
- Personlige oplysninger (f.eks. fødselsdato, nationalitet)
- Finansielle og transaktionsdata (f.eks. købshistorik, kontooplysninger, faktureringsoplysninger, kreditkortoplysninger osv.)
- Andre tjenesterelaterede data (f.eks. kundeanmodninger, statistikker osv.)
- Fitness- og aktivitetsdata (f.eks. træningsresultater, træningslogger, træningsprogramfremskridt, fremmødeoversigter for hold)
- Geolokationsdata (f.eks. geolokationsdata sendt via en mobil enhed)
- Online-identifikatorer (f.eks. IP-adresse, enheds-ID'er osv.)
- Cookie-relaterede data som beskrevet nedenfor
Vores hjemmeside bruger cookies til at forbedre din oplevelse, når du navigerer på hjemmesiden. Nogle cookies er nødvendige for grundlæggende brug og gemmes i din browser.
Andre cookies er tredjepartscookies, der hjælper os med at analysere og forstå, hvordan du bruger vores hjemmeside. Disse cookies gemmes kun i din browser med dit samtykke. Du har mulighed for at fravælge disse cookies, men fravalg kan påvirke din browsingoplevelse, og nogle funktioner fungerer muligvis ikke korrekt.
3. Sundheds- og fitnessdata
Vores applikation bruges af fitness- og wellnesscentre og kan indsamle og behandle fitnessrelaterede data som en del af dens kernefunktionalitet. Dette afsnit beskriver, hvilke fitnessdata vi indsamler, hvordan de bruges, og hvordan de beskyttes.
3.1 Hvilke fitnessdata vi indsamler
Når du bruger vores mobilapplikation eller tjenester leveret af dit center, kan vi indsamle følgende fitnessrelaterede data på vegne af din centeroperatør (den dataansvarlige):
- Hold- og aktivitetsfremmøderegistreringer (bookinghistorik, check-ins, holddeltagelse)
- Trænings- og motionsdata (træningsresultater, træningslogger, træningsstatistikker registreret i appen)
- Træningsprogramdata (tildelte programmer, fremskridtssporing, gennemførte øvelser)
Vi indsamler ikke medicinske eller kliniske sundhedsdata såsom diagnoser, medicin eller lægejournaler.
3.2 Hvordan vi bruger fitnessdata
Fitnessdata bruges udelukkende til at levere og forbedre applikationens kernetjenester:
- At muliggøre booking-, check-in- og holdadministrationsfunktionalitet
- At vise din træningshistorik og træningsfremskridt
- At give dit center mulighed for at administrere og levere personlige træningsprogrammer
- At generere aggregerede, anonymiserede brugsstatistikker til centeroperatører
3.3 Hvordan fitnessdata opbevares og beskyttes
Fitnessdata opbevares på sikre servere med kryptering både under overførsel og i hvile. Adgang til fitnessdata er begrænset til autoriseret personale og centeroperatøren, der fungerer som den dataansvarlige. Vi anvender de samme sikkerhedsstandarder på fitnessdata som på alle andre personoplysninger beskrevet i afsnit 4 i denne politik.
3.4 Deling af fitnessdata
Fitnessdata deles kun med din centeroperatør, som fungerer som den dataansvarlige og bestemmer formålene med behandlingen. Vi sælger, udlejer eller handler ikke fitnessdata til nogen tredjepart. Fitnessdata bruges ikke til reklame-, markedsførings- eller profileringsformål. Vi deler ikke fitnessdata med datamæglere, annonceringsplatforme eller informationsforhandlere.
3.5 Opbevaring og sletning af fitnessdata
Fitnessdata opbevares i løbet af dit aktive medlemskab hos dit center. Ved kontosletning eller efter anmodning fjernes alle tilknyttede fitnessdata permanent fra vores systemer. Du kan til enhver tid anmode om sletning af dine fitnessdata ved at kontakte dit center direkte eller ved at sende en e-mail til info@bookingboard.io.
4. Sikkerhed
Informationssikkerhed er en høj prioritet hos Booking Board ApS. Vi arbejder omhyggeligt og kontinuerligt med informationssikkerhed og baserer dette arbejde på internationalt anerkendte sikkerhedsstandarder.
Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre beskyttelsen af kundeinformation, personlige oplysninger og andre fortrolige oplysninger. Vi gennemfører regelmæssigt interne opfølgninger på tilstrækkeligheden og overholdelsen af politikker og foranstaltninger.
5. Dine rettigheder som bruger
Som registreret har du visse rettigheder i henhold til GDPR-lovgivningen. Hvis du er medlem af et center, der bruger Booking Board ApS-softwaren, skal du først kontakte din leverandør for at få indsigt i, hvilke personoplysninger din leverandør, og dermed Booking Board ApS, behandler om dig – ligesom du kan få rettet eventuelle ukorrekte eller ufuldstændige personoplysninger.
Hvis du ønsker dine personoplysninger:
- Slettet
- Anmode din leverandør eller Booking Board ApS om at stoppe behandlingen af data
- Udøve din ret til dataportabilitet
- Objecting to your supplier or Booking Board ApS’s processing of your personal data
Venligst kontakt din leverandør direkte.
6. Ændringer til denne privatlivspolitik
Vi anerkender, at gennemsigtighed er et løbende ansvar. Vi vil derfor regelmæssigt gennemgå og opdatere denne databeskyttelsespolitik.
Databeskyttelsespolitikken blev senest opdateret den 24. marts 2026.
7. Kontakt
Databehandleren er Booking Board ApS. Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder som beskrevet ovenfor, eller hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger eller denne databeskyttelsespolitik, bedes du kontakte din leverandør direkte.
8. Klage
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, bedes du sende en e-mail med detaljerne i din klage til info@bookingboard.io.
You also have the right to complain to the Data Protection Agency regarding your rights and about your center’s or Booking Board ApS’s processing of your personal data.
For further information on how to complain to the Swedish Data Protection Agency, please refer to the Swedish Data Protection Agency’s website https://www.imy.se/.
For further information on how to complain to the Danish Data Protection Agency, please refer to the Danish Data Protection Agency’s website www.datatilsynet.dk.