Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Booking Board ApS ("Booking Board ApS", "wir", "uns" oder "unser") verpflichtet sich, die Privatsphäre, Vertraulichkeit und Integrität der Informationen unserer Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und Mitarbeiter, einschließlich personenbezogener Daten, zu schützen.

Wir setzen uns nachdrücklich für den Schutz personenbezogener Daten ein und arbeiten kontinuierlich daran, die fortlaufende Einhaltung der Datenschutzgesetzgebung, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung, sicherzustellen.

In dieser Richtlinie verwenden wir den Begriff „personenbezogene Daten“ im weitesten Sinne, d. h. Informationen, die sich auf eine identifizierte natürliche Person beziehen oder die vernünftigerweise (allein oder in Kombination mit anderen vernünftigerweise verfügbaren Daten) zur Identifizierung einer natürlichen Person verwendet werden könnten.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Arten personenbezogener Daten informieren, die wir von Nutzern erheben, die Zwecke, für die wir die Daten verwenden, und die Art und Weise, wie die Daten behandelt werden. Wir möchten auch die Transparenzpflicht gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („GDPR“) und den nationalen Gesetzen zur Umsetzung der GDPR erfüllen.

Wir stellen sicher, dass die Informationen, die Sie uns übermitteln oder die wir über verschiedene Kanäle erheben (einschließlich unserer Website, über schriftliche Korrespondenz (einschließlich E-Mail) oder über unsere Büros oder Websites weltweit), nur für die vorgesehenen Zwecke verwendet werden.

Wenn Booking Board ApS im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen personenbezogene Daten der Nutzer/Kunden unserer Kunden verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung in diesen Fällen gemäß den Anweisungen unserer Kunden und im Auftrag des Kunden.

In diesen Fällen handelt Booking Board ApS als Auftragsverarbeiter. Wir stellen sicher, dass wir mit unserem Kunden eine schriftliche Auftragsverarbeitungsvereinbarung abschließen, die Anweisungen und Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Booking Board ApS enthält. Siehe die Auftragsverarbeitungsvereinbarung für Einzelheiten.

2. Unsere Verarbeitungstätigkeiten

Die erhobenen personenbezogenen Daten variieren je nach den uns erteilten Anweisungen und hängen daher von der Art der erbrachten Dienstleistungen ab. Wir können Informationen erheben oder erhalten, die Folgendes umfassen:

Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, einschließlich möglicher Notfallkontaktinformationen Dritter)
Persönliche Angaben (z. B. Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)
Finanz- und Transaktionsdaten (z. B. Kaufhistorie, Kontoinformationen, Rechnungsinformationen, Kreditkarteninformationen usw.)
Sonstige dienstleistungsbezogene Daten (z. B. Kundenanfragen, Statistiken usw.)
Fitness- und Aktivitätsdaten (z. B. Trainingsergebnisse, Trainingsprotokollierungen, Fortschritte im Trainingsprogramm, Kursteilnahmeaufzeichnungen)
Standortdaten (z. B. Standortdaten, die über ein mobiles Gerät gesendet werden)
Online-Kennungen (z. B. IP-Adresse, Geräte-IDs usw.)
Cookie-bezogene Daten wie unten beschrieben

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihre Erfahrung beim Navigieren auf der Website zu verbessern. Einige Cookies sind für die grundlegende Nutzung erforderlich und werden in Ihrem Browser gespeichert.

Andere Cookies sind Drittanbieter-Cookies, die uns helfen zu analysieren und zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen. Diese Cookies werden nur mit Ihrer Zustimmung in Ihrem Browser gespeichert. Sie haben die Möglichkeit, diese Cookies abzulehnen, aber die Ablehnung kann Ihre Browsing-Erfahrung beeinträchtigen und einige Funktionen funktionieren möglicherweise nicht korrekt.

3. Gesundheits- und Fitnessdaten

Unsere Anwendung wird von Fitness- und Wellnesseinrichtungen genutzt und kann im Rahmen ihrer Kernfunktionalität fitnessbezogene Daten erheben und verarbeiten. Dieser Abschnitt beschreibt, welche Fitnessdaten wir erheben, wie sie verwendet werden und wie sie geschützt werden.

3.1 Welche Fitnessdaten wir erheben

Wenn Sie unsere mobile Anwendung oder die von Ihrer Einrichtung bereitgestellten Dienste nutzen, können wir die folgenden fitnessbezogenen Daten im Auftrag Ihres Einrichtungsbetreibers (des Verantwortlichen) erheben:

Kurs- und Aktivitätsteilnahmeaufzeichnungen (Buchungshistorie, Check-ins, Kursteilnahme)
Trainings- und Workout-Daten (Trainingsergebnisse, Trainingsprotokolle, in der App aufgezeichnete Workout-Statistiken)
Trainingsprogrammdaten (zugewiesene Programme, Fortschrittsverfolgung, absolvierte Übungen)

Wir erheben keine medizinischen oder klinischen Gesundheitsdaten wie Diagnosen, Medikamente oder Krankenakten.

3.2 Wie wir Fitnessdaten verwenden

Fitnessdaten werden ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung der Kerndienste der Anwendung verwendet:

Zur Ermöglichung von Buchungs-, Check-in- und Kursverwaltungsfunktionen
Zur Anzeige Ihrer Trainingshistorie und Ihres Trainingsfortschritts
Damit Ihre Einrichtung personalisierte Trainingsprogramme verwalten und bereitstellen kann
Zur Erstellung aggregierter, anonymisierter Nutzungsstatistiken für Einrichtungsbetreiber

3.3 Wie Fitnessdaten gespeichert und geschützt werden

Fitnessdaten werden auf sicheren Servern mit Verschlüsselung sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand gespeichert. Der Zugriff auf Fitnessdaten ist auf autorisiertes Personal und den Einrichtungsbetreiber als Verantwortlichen beschränkt. Wir wenden auf Fitnessdaten dieselben Sicherheitsstandards an wie auf alle anderen in Abschnitt 4 dieser Richtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten.

Fitnessdaten werden nur an Ihren Einrichtungsbetreiber weitergegeben, der als Verantwortlicher handelt und die Zwecke der Verarbeitung festlegt.

Wir verkaufen, vermieten oder handeln keine Fitnessdaten an Dritte. Fitnessdaten werden nicht für Werbe-, Marketing- oder Profilierungszwecke verwendet. Wir geben keine Fitnessdaten an Datenmakler, Werbeplattformen oder Informationswiederverkäufer weiter.

3.5 Aufbewahrung und Löschung von Fitnessdaten

Fitnessdaten werden für die Dauer Ihrer aktiven Mitgliedschaft in Ihrer Einrichtung aufbewahrt. Bei Kontolöschung oder auf Anfrage werden alle zugehörigen Fitnessdaten dauerhaft aus unseren Systemen entfernt.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Fitnessdaten beantragen, indem Sie sich direkt an Ihre Einrichtung wenden oder uns eine E-Mail senden an info@bookingboard.io.

4. Sicherheit

Informationssicherheit hat bei Booking Board ApS hohe Priorität. Wir arbeiten sorgfältig und kontinuierlich an der Informationssicherheit und stützen diese Arbeit auf international anerkannte Sicherheitsstandards.

Wir haben Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um den Schutz von Kundeninformationen, personenbezogenen Daten und anderen vertraulichen Informationen zu gewährleisten. Wir führen regelmäßig interne Überprüfungen der Angemessenheit und Einhaltung von Richtlinien und Maßnahmen durch.

5. Ihre Rechte als Nutzer

Als Betroffener haben Sie bestimmte Rechte gemäß der GDPR-Gesetzgebung. Wenn Sie Mitglied einer Einrichtung sind, die Booking Board ApS nutzt, sollten Sie sich zunächst an Ihre Einrichtung wenden, um zu erfahren, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden, und um fehlerhafte oder unvollständige Informationen korrigieren zu lassen.

Sie haben das Recht auf:

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
Die Einstellung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen
Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Einrichtung.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir erkennen an, dass Transparenz eine fortlaufende Verantwortung ist. Wir werden diese Datenschutzerklärung daher regelmäßig überprüfen und aktualisieren.

8. Beschwerde

Wenn Sie sich über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten beschweren möchten, senden Sie bitte eine E-Mail mit den Einzelheiten Ihrer Beschwerde an info@bookingboard.io.

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde über Ihre Rechte und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Ihre Einrichtung oder Booking Board ApS zu beschweren.

Schweden: Schwedische Datenschutzbehörde (IMY)
Dänemark: Dänische Datenschutzbehörde (Datatilsynet)