Die Booking Board-Plattform
Essentials ist die Grundlage. Darauf aufbauend wählt ihr die Module, die die wichtigsten Aufgaben in eurem Betrieb übernehmen. Es geht nicht um mehr Funktionen, sondern um weniger Verwaltung, einen reibungsloseren Betrieb und mehr Raum für Wachstum.
Mitglieder, Personal, Buchungen und Stammdaten auf einer verlässlichen Grundlage vereint.
Essentials ist die Basis, auf der der Rest von Booking Board aufbaut. Damit erledigt euer Studio die Grundlagen – Personen, Kurse, Buchungen, Kommunikation und Systemdaten –, ohne auf zusätzliche Module angewiesen zu sein.
01 · Mitglieder und Personal im Blick
Mitgliederprofile, Mitarbeiterprofile, Kontaktdaten, Rollen und Berechtigungen an einem Ort, damit die Stammdaten nur einmal gepflegt werden müssen.
02 · Kurse und Buchungen planen
Kurse anlegen, Kapazität, Wartelisten, Stornierungen und Trainer verwalten – und Mitglieder buchen direkt in der Booking Board App.
03 · Mitglieder erledigen mehr selbst
Mitglieder buchen, sehen ihr Profil, finden praktische Informationen und erledigen das Wichtigste, ohne jedes Mal das Personal kontaktieren zu müssen.
04 · Kommunikation an einem Ort
Nachrichten, praktische Updates und Push-Benachrichtigungen direkt aus dem System senden, damit die Basiskommunikation keine separaten Tools braucht.
05 · Die Grundlage für den Rest von Booking Board
Stammdaten, App, Rollen, Berechtigungen, Basisaufgaben und Automatisierung an einem Ort, damit Manage, Operate, Grow, Coach und Engage auf derselben Basis aufbauen.
Mitgliedschaften richtig aufsetzen und das Geld so automatisch wie möglich einnehmen.
Manage vereint Mitgliedschaften, Verträge, Online-Verkauf, Rechnungsstellung, Zahlungen und das Nachfassen bei fehlgeschlagenen Zahlungen. So verbringt das Personal weniger Zeit mit manuellem Aufräumen, und Inhaber haben die Mitgliedsumsätze klar im Blick.
01 · Die ganze Mitgliedschaft verwalten
Anmeldungen, Änderungen, Ruhezeiten, Kündigungen, Verträge, Mindestlaufzeiten und Erstattungen strukturiert abwickeln, damit Mitgliederdaten und Vereinbarungen kein manuelles Aufräumen brauchen.
02 · Mitgliedschaften online verkaufen
Neue Mitglieder wählen eine Mitgliedschaft, akzeptieren die Bedingungen, bezahlen und werden automatisch angelegt – ganz ohne Hilfe von Empfang oder Verwaltung.
03 · Zahlungen automatisch einziehen
Wiederkehrende Zahlungen, Rechnungsstellung, Zahlungstermine und Zahlungsarten verwalten, damit Mitglieder korrekt belastet werden, ohne dass das Personal jeden Monat etwas tun muss.
04 · Fehlgeschlagene Zahlungen auffangen
Fehlgeschlagene Zahlungen erkennen, das Mitglied kontaktieren, die Zahlung erneut versuchen und bei Bedarf eskalieren, damit weniger Zahlungen in Vergessenheit geraten.
05 · Sehen, was euer Mitgliederstamm einbringt
MRR, Umsatz aus Neumitgliedern, verlorenen MRR, offene Posten, Erstattungen und Zahlungsstatus gemeinsam sehen, damit Inhaber schnell verstehen, wie sich die Mitgliederfinanzen entwickeln.
Den Alltag reibungslos am Laufen halten – mit weniger Handarbeit und weniger Abhängigkeit vom Inhaber.
Operate vereint Zugang, Verkauf, Personalorganisation, wiederkehrende Aufgaben und Unternehmensfinanzen, damit euer Studio systematischer läuft, ohne dass alles nur im Kopf des Inhabers steckt.
01 · Das Studio mit weniger Personal vor Ort betreiben
Mitglieder kommen rein, checken ein und kaufen Produkte ohne unnötiges Personal, während das Studio Zugang und Aktivität im Blick behält.
02 · Das Team organisiert halten
Schichten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuständigkeiten und Lohndaten im Blick behalten, damit weniger Abstimmung über Nachrichten, Tabellen und den Kopf des Inhabers läuft.
03 · Das System denkt an die Routinen
Öffnen, Schließen, Reinigung, Wartung, Lagerbestand, Sicherheit und andere Routinen planen und nachverfolgen, damit der Betrieb nicht davon abhängt, dass die richtige Person daran denkt.
04 · Sehen, was der Betrieb wirklich verdient
Umsatz, Ausgaben, Löhne, Konten und Rentabilität gemeinsam sehen, damit Inhaber die finanzielle Entwicklung des Unternehmens verstehen, ohne Berichte manuell zusammenzuführen.
Verdient mehr an jedem Mitglied, indem ihr Coaching direkt in Booking Board anbietet.
Verwaltet Kunden, liefert Trainings- und Ernährungspläne und verfolgt ihren Fortschritt in derselben App, die eure Mitglieder schon nutzen. Das bedeutet mehr Umsatz pro Mitglied, weniger separate Systeme und ein einheitlicheres Mitgliedererlebnis.
01 · Eure Kunden im Blick
Kunden, Coaches, Termine, Sessions, Notizen und Status im Blick behalten, damit Coaching nicht von Tabellen, Nachrichten und dem Gedächtnis abhängt.
02 · Personal Training anbieten
Persönliche Trainingspläne erstellen, Aktivitäten zuweisen und es Kunden leicht machen, ihr Training ohne separate Dokumente oder zusätzliche Apps zu sehen und zu befolgen.
03 · Training und Ernährung vereinen
Ernährungspläne erstellen, Ernährung und Gewohnheiten verfolgen und Training, Ernährung und Kommunikation in einem Erlebnis zusammenbringen.
04 · Ergebnisse sichtbar machen
Körpermaße, Leistung, Ziele und Fortschritt über die Zeit verfolgen, damit Coach und Kunde die Wirkung sehen und reagieren können, wenn der Fortschritt stockt.
Mehr passende Interessenten gewinnen, mehr davon zu Mitgliedern machen, sie länger halten und ehemalige Mitglieder zurückgewinnen.
Grow vereint die wichtigsten Wachstumsprozesse an einem Ort, damit keine Leads vergessen werden, abwandernde Mitglieder rechtzeitig auffallen und frühere Kontakte nicht ungenutzt in der Datenbank liegen.
01 · Mehr relevante Anfragen erhalten
Neue Anfragen an einem Ort sammeln, die Lead-Quelle erfassen und besser sehen, welche Kanäle, Kampagnen und Empfehlungen wirklich Interesse wecken.
02 · Mehr Interessenten zu Mitgliedern machen
Jedem Lead einen Verantwortlichen, eine nächste Aktion und feste Nachverfolgung geben, damit mehr Menschen vom ersten Kontakt zum Probetraining und zur Mitgliedschaft kommen.
03 · Mitglieder länger halten
Anhand von Besuchen und Verhaltensänderungen Mitglieder mit steigendem Kündigungsrisiko erkennen und handeln, solange sie sich noch halten lassen.
04 · Ehemalige Mitglieder zurückgewinnen
Systematisch mit ehemaligen Mitgliedern, alten Leads und abgebrochenen Probetrainings arbeiten, statt jedes Mal für neue Leads zu bezahlen.
Mitglieder kommen wieder und fühlen sich als Teil eures Studios.
Engage schafft Aktivität, Gemeinschaft und Motivation durch Gewohnheiten, Challenges, Feedback und sichtbaren Fortschritt – ohne dass das Personal alle von Hand bei der Stange halten muss.
01 · Dafür sorgen, dass die Mitgliedschaft genutzt wird
Besuche, Buchungsaktivität, Trainingshäufigkeit und Gewohnheiten verfolgen, damit Mitglied und Studio sehen, wenn sich der Rhythmus ändert.
02 · Stärkere Bindung aufbauen
Mitgliedern und Coaches einen gemeinsamen Ort für Beiträge, Erfolge, Events und Austausch geben, damit die Beziehung zum Studio über das Training hinausgeht.
03 · Mitgliedern einen Grund geben, dranzubleiben
Mit Challenges, Bestenlisten, Serien, Abzeichen und Meilensteinen wird das Training im Alltag sichtbarer und motivierender.
04 · Das Mitgliedererlebnis verstehen
Feedback nach Kursen und anderen Kontaktpunkten sammeln, damit das Studio Muster erkennt und das Erlebnis laufend verbessert.
Beantwortet 8 kurze Fragen und erhaltet einen konkreten Vorschlag für euer Booking Board-Setup – oder bucht ein Gespräch und geht es gemeinsam mit uns durch.
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