Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Annahme

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („Bedingungen“) stellen eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen dem Kunden („Kunde“, „Sie“) und Booking Board ApS („Booking Board“, „wir“, „uns“) dar, die die Nutzung der Booking Board-Plattform und der damit verbundenen Dienste regelt. Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung der Plattform bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen gelesen und verstanden haben und sich damit einverstanden erklären, an diese gebunden zu sein.

Sie versichern und gewährleisten, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind und die rechtliche Befugnis haben, diese Vereinbarung im Namen des Unternehmens oder der Organisation abzuschließen, die Sie vertreten.

Endnutzer (Ihre Mitglieder und Kunden) sind nicht an diese Bedingungen gebunden. Endnutzer müssen stattdessen die Nutzungsbedingungen akzeptieren, die Sie als Kunde festlegen und ihnen über die Plattform präsentieren.

BITTE LESEN SIE DIESE BEDINGUNGEN SORGFÄLTIG DURCH. SIE ENTHALTEN WICHTIGE BESTIMMUNGEN, EINSCHLIESSLICH EINES GEWÄHRLEISTUNGSAUSSCHLUSSES, HAFTUNGSBESCHRÄNKUNGEN UND EINER FREISTELLUNGSVERPFLICHTUNG. MIT DER NUTZUNG DER PLATTFORM BESTÄTIGEN SIE, DASS SIE ALLE DIESE BESTIMMUNGEN GELESEN HABEN UND IHNEN ZUSTIMMEN.

2. Leistungsbeschreibung

Booking Board bietet eine cloudbasierte Fitnessstudio- und Fitness-Management-Plattform, die unter anderem folgende Funktionen umfasst: Mitgliederverwaltung, Kursplanung und -buchung, Mitgliedschafts- und Abonnementverwaltung, Zahlungsabwicklung, Check-in-Systeme, Kommunikationswerkzeuge und Berichterstattung.

Wir entwickeln und verbessern die Plattform kontinuierlich weiter. Wir behalten uns das Recht vor, Funktionen mit angemessener Vorankündigung zu ändern, zu aktualisieren oder einzustellen. Über wesentliche Änderungen, die Ihre Nutzung der Plattform erheblich beeinflussen, werden wir Sie mindestens 30 Tage im Voraus informieren.

Alle neuen Funktionen, Werkzeuge oder Dienste, die nach dem Datum dieser Bedingungen veröffentlicht werden, einschließlich Beta- oder Vorschaufunktionen, unterliegen diesen Bedingungen. Beta- oder Vorschaufunktionen werden „wie besehen“ und auf eigenes Risiko bereitgestellt, ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung seitens Booking Board.

3. Kontoverantwortlichkeiten

Sie sind dafür verantwortlich, die Richtigkeit aller mit Ihrem Konto verbundenen Informationen aufrechtzuerhalten, einschließlich Ihres Firmennamens, Ihrer Kontaktdaten und Ihrer Rechnungsinformationen.

Sie sind für den Schutz Ihrer Anmeldedaten und für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter Ihrem Konto stattfinden. Sie müssen Booking Board unverzüglich unter info@bookingboard.io benachrichtigen, wenn Sie von einem unbefugten Zugriff auf Ihr Konto oder einer unbefugten Nutzung Ihres Kontos Kenntnis erlangen.

Sie können Ihren Mitarbeitern und autorisierten Angestellten Zugang zur Plattform gewähren. Sie sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass alle Nutzer unter Ihrem Konto diese Bedingungen einhalten.

4. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, die Plattform nur für rechtmäßige Zwecke und in Übereinstimmung mit diesen Bedingungen zu nutzen. Es ist Ihnen untersagt:

• Die Plattform für illegale oder unbefugte Zwecke zu nutzen.
• Die Plattform zu dekompilieren, zu disassemblieren, einer Rückentwicklung (Reverse Engineering) zu unterziehen oder auf andere Weise zu versuchen, den Quellcode der Plattform abzuleiten.
• Auf die Plattform durch automatisierte Mittel (Bots, Scraper usw.) ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Booking Board zuzugreifen.
• Die Integrität oder Leistungsfähigkeit der Plattform oder der darin enthaltenen Daten zu beeinträchtigen oder zu stören.
• Viren, Schadsoftware oder andere schädliche Inhalte hochzuladen oder zu übertragen.
• Die Plattform in einer Weise zu nutzen, die den Dienst für andere Kunden beschädigen, deaktivieren oder beeinträchtigen könnte.
• Den Zugang zur Plattform ohne schriftliche Zustimmung von Booking Board weiterzuverkaufen, unterzulizenzieren oder weiterzuverteilen.

5. Zahlung

Die Zahlung für Booking Board erfolgt stets im Voraus. Booking Board stellt eine Rechnung aus, die innerhalb von 14 Tagen ab Beginn des Abrechnungszeitraums zu begleichen ist. Wird die Rechnung nach Beginn des Abrechnungszeitraums versendet, beträgt die Zahlungsfrist 14 Tage ab Rechnungsdatum.

Booking Board wird versuchen, die Zahlung automatisch über die in Stripe hinterlegte Zahlungskarte des Kunden einzuziehen. Wird die Zahlung nicht innerhalb von 14 Tagen empfangen, ist Booking Board berechtigt, den Zugang zum System einzuschränken. Wir stellen stets zunächst sicher, dass die Zahlung nicht aufgrund eines Fehlers fehlgeschlagen ist.

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der geltenden Steuern, sofern nicht anders angegeben. Sie sind für alle Steuern, Abgaben oder staatlichen Gebühren verantwortlich, die auf Ihr Abonnement erhoben werden.

Booking Board behält sich das Recht vor, die Preise anzupassen. Preisänderungen werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt und gelten ab dem nächsten Abrechnungszeitraum. Die fortgesetzte Nutzung der Plattform nach einer Preisänderung gilt als Zustimmung zu den neuen Preisen.

Gebühren werden nicht erstattet, es sei denn, dies ist ausdrücklich in Abschnitt 6 (Abonnement & Kündigung) angegeben. Für teilweise Nutzungszeiträume, Herabstufungen oder ungenutzte Funktionen werden keine Rückerstattungen oder Gutschriften gewährt.

Überfällige Rechnungen werden mit dem dänischen Referenzzinssatz zuzüglich acht (8) Prozentpunkten pro Jahr gemäß dem dänischen Verzugszinsgesetz (Renteloven) verzinst.

6. Abonnement & Kündigung

Abonnementverlängerung

Ihr Abonnement verlängert sich am Ende jedes Abrechnungszeitraums automatisch, sofern es nicht gemäß den nachstehenden Kündigungsbestimmungen gekündigt wird.

Kündigung durch den Kunden

Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen, indem Sie eine schriftliche Kündigungsanfrage per E-Mail an info@bookingboard.io oder über die Kontoeinstellungen der Plattform einreichen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats zuzüglich sechs (6) weiterer Monate wirksam (die „Kündigungsfrist“). Sie behalten während der gesamten Kündigungsfrist vollen Zugang zur Plattform und bleiben für alle Gebühren in diesem Zeitraum verantwortlich.

Wenn Sie beispielsweise am 15. März eine Kündigung einreichen, bleibt Ihr Abonnement bis zum 30. September aktiv.

Kündigung durch Booking Board

Unter normalen Umständen kann Booking Board den Vertrag mit einer schriftlichen Kündigungsfrist von drei (3) Monaten kündigen.

Booking Board kann den Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen, wenn: (a) der Kunde diese Bedingungen wesentlich verletzt und den Verstoß nicht innerhalb von 14 Tagen nach schriftlicher Mitteilung behebt; (b) Booking Board Kenntnis oder begründeten Verdacht hat, dass der Kunde die Plattform missbraucht; (c) die Nutzung durch den Kunden dazu führt, dass die Plattform für andere Kunden unbrauchbar wird oder deren Leistung beeinträchtigt wird; oder (d) der Kunde ausstehende Rechnungen nicht innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit begleicht.

Folgen der Kündigung

Kündigt Booking Board den Vertrag vor Ablauf des bezahlten Zeitraums, werden die verbleibenden vorausbezahlten Gebühren anteilig erstattet.

Nach der Kündigung können Sie innerhalb von 30 Tagen einen Export Ihrer Daten anfordern. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden alle Kundendaten gemäß unserer Auftragsverarbeitungsvereinbarung dauerhaft aus unseren Systemen gelöscht. Booking Board ist kein Archiv für Ihre Daten und ist nicht verpflichtet, Daten nach Ablauf der 30-tägigen Exportfrist aufzubewahren, zu speichern oder verfügbar zu machen.

7. Geistiges Eigentum

Booking Board und seine Lizenzgeber behalten alle Rechte, Eigentumsrechte und Ansprüche an der Plattform, einschließlich aller Software, Designs, Texte, Grafiken und sonstigen geistigen Eigentumsrechte. Diese Bedingungen gewähren Ihnen keine Eigentumsrechte an der Plattform oder deren Inhalten.

Während der Laufzeit Ihres Abonnements gewährt Ihnen Booking Board eine eingeschränkte, nicht-exklusive, nicht übertragbare, widerrufliche Lizenz zur Nutzung der Plattform ausschließlich für Ihre internen Geschäftszwecke in Übereinstimmung mit diesen Bedingungen.

Sie behalten alle Eigentumsrechte an den Daten, die Sie auf die Plattform hochladen oder innerhalb der Plattform erstellen. Sie gewähren Booking Board eine eingeschränkte Lizenz zur Verarbeitung, Speicherung und Anzeige Ihrer Daten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Verbesserung der Dienste.

8. Kundendaten & Vertraulichkeit

Die in Booking Board durch die Nutzung des Systems durch den Kunden und die Endnutzer erhobenen Daten gehören dem Kunden. Booking Board hat keine Rechte an diesen Daten, und bei Beendigung des Vertrags werden die Daten aus dem System gelöscht.

Booking Board wird niemals Daten ohne die ausdrückliche Zustimmung des Kunden an Dritte weitergeben oder verkaufen. Die Mitarbeiter von Booking Board sind verpflichtet, keine Informationen über die Kunden von Booking Board oder deren Kunden weiterzugeben.

Beide Parteien verpflichten sich, alle nicht öffentlichen Informationen, die von der anderen Partei erhalten werden und als vertraulich gekennzeichnet sind oder vernünftigerweise als vertraulich verstanden werden sollten, vertraulich zu behandeln. Diese Verpflichtung besteht nach Beendigung der Vereinbarung für einen Zeitraum von drei (3) Jahren fort, oder unbefristet für Informationen, die Geschäftsgeheimnisse darstellen.

Sie sind allein dafür verantwortlich sicherzustellen, dass alle Daten, die Sie über die Plattform hochladen, speichern oder verarbeiten, allen geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen, einschließlich der Datenschutzgesetze. Booking Board haftet nicht für Daten, die von Ihnen oder Ihren Endnutzern hochgeladen werden.

Siehe auch die Auftragsverarbeitungsvereinbarung, die einen Anhang zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen darstellt.

9. Sicherheit

Booking Board gewährleistet ein Sicherheitsniveau, das den Arten der vom System verarbeiteten Informationen angemessen ist. Dazu gehören grundlegende personenbezogene Daten wie Name und Adresse sowie Informationen über Käufe und Anmeldungen.

Das System verarbeitet KEINE besonders sensiblen personenbezogenen Daten wie Gesundheitsinformationen, Sozialversicherungsnummern, Rasse oder Sexualität. Booking Board verarbeitet auch keine Kreditkartennummern; diese werden von Drittanbietern für Zahlungsdienstleistungen wie Stripe verarbeitet.

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die Ihre Daten betreffen könnte, wird Booking Board Sie unverzüglich und spätestens 72 Stunden nach Bekanntwerden der Verletzung benachrichtigen, gemäß Artikel 33 der DSGVO.

10. Dienste Dritter

Die Plattform kann Dienste Dritter integrieren oder auf diese angewiesen sein, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Zahlungsdienstleister (Stripe), E-Mail-Zustelldienste, SMS-Anbieter und Push-Benachrichtigungsdienste. Diese Dienste Dritter werden „wie besehen“ und „nach Verfügbarkeit“ ohne jegliche Gewährleistung bereitgestellt.

BOOKING BOARD LEHNT AUSDRÜCKLICH JEGLICHE HAFTUNG UND VERANTWORTUNG FÜR DIENSTE DRITTER AB, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF DEREN VERFÜGBARKEIT, GENAUIGKEIT, VOLLSTÄNDIGKEIT, ZUVERLÄSSIGKEIT ODER SICHERHEIT. Die Nutzung von Diensten Dritter erfolgt auf Ihr eigenes Risiko und unterliegt den Geschäftsbedingungen der jeweiligen Drittanbieter.

Booking Board haftet nicht für die Ergebnisse von Mitteilungen (E-Mails, SMS, Push-Benachrichtigungen), die über die Plattform gesendet werden, noch für Mitteilungen, die nicht zugestellt werden, ungeachtet der Ursache.

11. Beziehungen zu Endnutzern

ES LIEGT IN IHRER ALLEINIGEN UND AUSSCHLIESSLICHEN VERANTWORTUNG, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Verträge, Verzichtserklärungen und Datenschutzrichtlinien im Zusammenhang mit dem Verkauf und der Bereitstellung Ihrer Produkte und Dienstleistungen an Ihre Endnutzer (Mitglieder, Klienten und Kunden) zu erstellen, aufrechtzuerhalten und durchzusetzen.

Booking Board stellt die Plattforminfrastruktur bereit, hat jedoch keinerlei vertragliche Beziehung zu Ihren Endnutzern. Booking Board trägt keinerlei Verantwortung oder Haftung für: (a) Vereinbarungen oder Streitigkeiten zwischen Ihnen und Ihren Endnutzern; (b) Verletzungen, Verluste oder Schäden, die Ihre Endnutzer erleiden; (c) Rückerstattungs- oder Zahlungsstreitigkeiten zwischen Ihnen und Ihren Endnutzern; oder (d) Ansprüche, die sich aus den von Ihnen an Ihre Endnutzer erbrachten Dienstleistungen ergeben.

Sie erkennen an und stimmen zu, dass Booking Board ein Technologieanbieter ist und nicht Partei einer Transaktion zwischen Ihnen und Ihren Endnutzern ist. Jede über die Plattform abgewickelte Zahlungsverarbeitung ist eine Ihnen erbrachte Dienstleistung, und Sie bleiben allein verantwortlich für alle Verpflichtungen gegenüber Ihren Endnutzern.

12. Verfügbarkeit des Dienstes

Booking Board ist bestrebt, eine hohe Verfügbarkeit der Plattform aufrechtzuerhalten, garantiert jedoch keinen ununterbrochenen oder fehlerfreien Dienst. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der Hauptnutzungszeiten durchgeführt, und wir werden über geplante Ausfallzeiten angemessen im Voraus informieren.

Booking Board verpflichtet sich zu einer monatlichen Verfügbarkeit von mindestens 99,5 %, gemessen als Anteil der Gesamtminuten eines Kalendermonats, in denen die Plattform verfügbar und betriebsbereit ist. Diese Verpflichtung umfasst nicht geplante Wartungsfenster, die im Voraus angekündigt wurden, Ausfallzeiten aufgrund von Umständen außerhalb der zumutbaren Kontrolle von Booking Board (einschließlich höherer Gewalt wie nachstehend beschrieben) sowie Ausfallzeiten, die auf die Systeme oder Internetverbindung des Kunden zurückzuführen sind.

Keine der Parteien haftet für Unterbrechungen, Verzögerungen oder Nichterfüllung aufgrund von Umständen außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Naturkatastrophen, Regierungshandlungen, Krieg, Terrorismus, Epidemien oder Pandemien, Internet- oder Telekommunikationsausfälle, Stromausfälle, Cyberangriffe, Handlungen oder Unterlassungen von Drittanbietern oder andere Ereignisse höherer Gewalt. Während einer Phase höherer Gewalt werden die Verpflichtungen der betroffenen Partei gemäß diesen Bedingungen ausgesetzt. Dauert ein Ereignis höherer Gewalt länger als neunzig (90) aufeinanderfolgende Tage an, kann jede Partei die Vereinbarung durch schriftliche Mitteilung ohne Haftung kündigen.

13. Gewährleistungsausschluss

IM MAXIMAL ZULÄSSIGEN UMFANG DES GELTENDEN RECHTS WERDEN DIE PLATTFORM UND ALLE DIENSTE AUF EINER „WIE BESEHEN“- UND „WIE VERFÜGBAR“-BASIS BEREITGESTELLT. BOOKING BOARD SCHLIESST ALLE GEWÄHRLEISTUNGEN AUS, OB AUSDRÜCKLICH, STILLSCHWEIGEND, MÜNDLICH ODER SCHRIFTLICH, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF JEDE GEWÄHRLEISTUNG DER VERTRAGSMÄSSIGKEIT, NICHTVERLETZUNG ODER DES EIGENTUMS. NICHTS IN DIESEN BEDINGUNGEN BESCHRÄNKT RECHTE DES KUNDEN NACH DEM DÄNISCHEN KAUFGESETZ (KØBELOVEN) ODER ANDEREN ZWINGENDEN VERBRAUCHER- ODER GESCHÄFTSSCHUTZVORSCHRIFTEN, DIE NICHT DURCH VEREINBARUNG AUSGESCHLOSSEN WERDEN KÖNNEN.

OHNE DAS VORSTEHENDE EINZUSCHRÄNKEN, GEWÄHRLEISTET BOOKING BOARD NICHT, DASS: (A) DIE PLATTFORM IHREN ANFORDERUNGEN ODER ERWARTUNGEN ENTSPRICHT; (B) DIE PLATTFORM UNUNTERBROCHEN, RECHTZEITIG, SICHER ODER FEHLERFREI VERFÜGBAR SEIN WIRD; (C) DIE DURCH DIE NUTZUNG DER PLATTFORM ERZIELTEN ERGEBNISSE GENAU, ZUVERLÄSSIG ODER VOLLSTÄNDIG SEIN WERDEN; (D) FEHLER IN DER PLATTFORM BEHOBEN WERDEN; ODER (E) DIE PLATTFORM FREI VON VIREN ODER ANDEREN SCHÄDLICHEN KOMPONENTEN IST.

SIE ERKENNEN AUSDRÜCKLICH AN UND STIMMEN ZU, DASS DIE NUTZUNG DER PLATTFORM AUF IHR ALLEINIGES RISIKO ERFOLGT. Keine Beratung oder Information, ob mündlich oder schriftlich, die Sie von Booking Board oder über die Plattform erhalten, begründet eine Gewährleistung, die nicht ausdrücklich in diesen Bedingungen genannt ist.

14. Haftungsbeschränkungen

Schadensausschluss

IN KEINEM FALL HAFTEN BOOKING BOARD, SEINE GESCHÄFTSFÜHRER, DIREKTOREN, MITARBEITER, VERTRETER, VERBUNDENEN UNTERNEHMEN ODER LIEFERANTEN IHNEN ODER DRITTEN GEGENÜBER FÜR ENTGANGENE GEWINNE, ENTGANGENE EINNAHMEN, ENTGANGENE UMSÄTZE ODER GESCHÄFTE, DATENVERLUST, BETRIEBSUNTERBRECHUNG, VERLUST DES GESCHÄFTSWERTS, DECKUNGS- ODER ERSATZKOSTEN ODER FÜR INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, BESONDERE, BEISPIELHAFTE SCHÄDEN, FOLGESCHÄDEN ODER STRAFSCHADENSERSATZ JEGLICHER ART, UNABHÄNGIG VON DER URSACHE, OB AUF VERTRAG, UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGKEIT), GESETZLICHER HAFTUNG ODER EINER ANDEREN THEORIE BERUHEND, SELBST WENN BOOKING BOARD AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDE.

Höchsthaftung

IM MAXIMAL ZULÄSSIGEN UMFANG DES GELTENDEN RECHTS DARF DIE GESAMTHAFTUNG VON BOOKING BOARD FÜR ALLE ANSPRÜCHE, DIE AUS ODER IN ZUSAMMENHANG MIT DIESEN BEDINGUNGEN, DER PLATTFORM ODER DEN DIENSTEN ENTSTEHEN, OB VERTRAGLICH, DELIKTISCH ODER ANDERWEITIG, DEN GESAMTBETRAG DER GEBÜHREN NICHT ÜBERSTEIGEN, DIE DER KUNDE TATSÄCHLICH AN BOOKING BOARD WÄHREND DES DREI (3) MONATSZEITRAUMS UNMITTELBAR VOR DEM DATUM DES ERSTEN EREIGNISSES, DAS DEN ANSPRUCH BEGRÜNDET HAT, GEZAHLT HAT.

Verjährungsfrist für Ansprüche

Jeder Anspruch, der sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder der Plattform ergibt, muss innerhalb eines (1) Jahres nach Entstehen des Anspruchs geltend gemacht werden. Ansprüche, die nicht innerhalb dieses Zeitraums geltend gemacht werden, sind dauerhaft ausgeschlossen. Diese Beschränkung gilt unabhängig von der Art des Anspruchs, ob aus Vertrag, unerlaubter Handlung oder anderweitig.

Wesentlicher Zweck

Die in diesem Abschnitt festgelegten Haftungsbeschränkungen gelten im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang und bestehen auch dann fort und gelten weiterhin, wenn ein in diesen Bedingungen vorgesehener beschränkter Rechtsbehelf seinen wesentlichen Zweck verfehlt hat.

15. Freistellung

Sie verpflichten sich, Booking Board, seine leitenden Angestellten, Geschäftsführer, Mitarbeiter, Vertreter, verbundenen Unternehmen und Lieferanten von allen Ansprüchen, Verbindlichkeiten, Schäden, Verlusten, Kosten und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwalts- und Gerichtskosten) freizustellen und schadlos zu halten, die sich aus Folgendem ergeben oder damit zusammenhängen:

• Ihrer Nutzung oder Ihrem Missbrauch der Plattform;
• Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen oder geltendes Recht oder geltende Vorschriften;
• Daten oder Inhalten, die Sie über die Plattform hochladen, speichern oder verarbeiten;
• Ansprüchen Ihrer Endnutzer, Mitglieder oder Kunden im Zusammenhang mit Ihrem Geschäftsbetrieb oder Ihrer Nutzung der Plattform;
• Verletzungen, Verlusten oder Schäden, die einer Person im Zusammenhang mit Ihrem Geschäftsbetrieb entstehen, unabhängig davon, ob diese über die Plattform abgewickelt wurden;
• Streitigkeiten zwischen Ihnen und Ihren Endnutzern bezüglich Mitgliedschaften, Zahlungen, Rückerstattungen oder Dienstleistungen;
• Ihrer Nichteinhaltung geltender Datenschutz-, Verbraucherschutz- oder sonstiger Gesetze und Vorschriften.

Diese Freistellungsverpflichtung besteht auch nach Beendigung dieser Bedingungen und Ihrer Nutzung der Plattform fort.

16. Anwendbares Recht & Streitigkeiten

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht Dänemarks und sind nach diesem auszulegen, ohne Berücksichtigung der Grundsätze des Kollisionsrechts.

Im Falle einer Streitigkeit vereinbaren die Parteien, zunächst eine gütliche Einigung durch Verhandlung in gutem Glauben zu versuchen. Kann die Streitigkeit nicht innerhalb von 30 Tagen nach schriftlicher Mitteilung beigelegt werden, kann jede Partei die Streitigkeit den dänischen Gerichten vorlegen, wobei Retten i Sønderborg als vereinbarter Gerichtsstand erster Instanz gilt.

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen als undurchsetzbar oder ungültig befunden werden, wird diese Bestimmung im erforderlichen Mindestmaß eingeschränkt oder gestrichen, sodass die übrigen Bestimmungen dieser Bedingungen in vollem Umfang gültig und wirksam bleiben.

17. Allgemeine Bestimmungen

Gesamte Vereinbarung

Diese Bedingungen bilden zusammen mit der Auftragsverarbeitungsvereinbarung die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien und ersetzen alle früheren oder gleichzeitigen Vereinbarungen, Vorschläge oder Erklärungen, ob schriftlich oder mündlich, bezüglich des Gegenstands dieser Vereinbarung.

Abtretung

Booking Board kann diese Bedingungen ganz oder teilweise ohne Einschränkung und ohne Ihre Zustimmung abtreten oder übertragen. Sie dürfen keine Ihrer Rechte oder Pflichten aus diesen Bedingungen ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von Booking Board abtreten oder übertragen.

Verzicht

Das Versäumnis einer Partei, eine Bestimmung dieser Bedingungen durchzusetzen, stellt keinen Verzicht auf das Recht dieser Partei dar, diese oder eine andere Bestimmung in Zukunft durchzusetzen.

Mitteilungen

Alle Mitteilungen gemäß diesen Bedingungen müssen schriftlich erfolgen und per E-Mail oder Briefpost zugestellt werden. Mitteilungen an Booking Board sind an info@bookingboard.io zu senden. Mitteilungen an den Kunden werden an die im Kundenkonto hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

18. Änderungen der Bedingungen

Booking Board behält sich das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern. Wesentliche Änderungen werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder über die Plattform mitgeteilt.

Ihre fortgesetzte Nutzung der Plattform nach dem Inkrafttreten von Änderungen gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen. Wenn Sie mit den Änderungen nicht einverstanden sind, können Sie Ihr Abonnement gemäß den vorstehenden Kündigungsbestimmungen kündigen.

19. KI-gestützte Funktionen

Booking Board bietet optionale KI-gestützte Funktionen an, einschließlich des BoBo KI-Assistenten ("BoBo"). Dieser Abschnitt regelt deine Nutzung dieser Funktionen. Durch das Aktivieren oder Nutzen einer KI-gestützten Funktion stimmst du den nachfolgenden zusätzlichen Bedingungen zu.

Wie KI-Funktionen funktionieren

BoBo und andere KI-Funktionen verwenden Drittanbieter von großen Sprachmodellen (LLM), um deine Anfragen zu verarbeiten. Wenn du eine Nachricht sendest oder eine KI-Aktion auslöst, kann dein Input — zusammen mit relevantem Kontext aus deinem Konto (wie Kursplanung, Mitgliederinformationen oder Gesprächsverlauf) — an einen externen KI-Anbieter zur Verarbeitung gesendet werden.

Booking Board wählt KI-Anbieter aus, die angemessene Datenverarbeitungsvereinbarungen anbieten und deine Daten nicht zum Training ihrer Modelle verwenden. Booking Board kann jedoch die internen Praktiken von Drittanbietern über die bestehenden vertraglichen Verpflichtungen hinaus nicht garantieren.

Keine Genauigkeitsgarantie

KI-GESTÜTZTE FUNKTIONEN WERDEN "WIE BESEHEN" UND "WIE VERFÜGBAR" BEREITGESTELLT. KI-GENERIERTE ANTWORTEN SIND WAHRSCHEINLICHKEITSBASIERT UND KÖNNEN FEHLER, UNGENAUIGKEITEN, UNVOLLSTÄNDIGE INFORMATIONEN ODER INHALTE ENTHALTEN, DIE PLAUSIBEL ERSCHEINEN, ABER SACHLICH FALSCH SIND. BOOKING BOARD GIBT KEINE AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GARANTIE, DASS KI-GENERIERTE AUSGABEN GENAU, VOLLSTÄNDIG, ZUVERLÄSSIG, AKTUELL ODER FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK GEEIGNET SIND.

DU ERKENNST AUSDRÜCKLICH AN UND STIMMST ZU, DASS DIE NUTZUNG VON KI-FUNKTIONEN AUF DEIN EIGENES RISIKO ERFOLGT. Du musst alle KI-generierten Inhalte eigenständig überprüfen, bevor du dich bei geschäftlichen Entscheidungen, Kommunikation oder Handlungen darauf verlässt. KI-Output ist kein Ersatz für professionelles Urteilsvermögen, Rechtsberatung, Finanzberatung oder eine andere Form der Expertenberatung.

Menschliche Bestätigung für Aktionen

Wenn BoBo eine Aktion vorschlägt, die Daten ändert (wie das Absagen eines Kurses, das Bearbeiten eines Mitglieds oder das Senden einer Nachricht), erfordert die Aktion deine ausdrückliche Bestätigung, bevor sie ausgeführt wird. Durch die Genehmigung einer Aktion übernimmst du die volle Verantwortung für deren Folgen. Genehmigte Aktionen werden protokolliert und können nicht über BoBo rückgängig gemacht werden.

Haftungsbeschränkung für KI-Funktionen

BOOKING BOARD HAFTET IN KEINEM FALL FÜR SCHÄDEN, VERLUSTE, KOSTEN ODER AUFWENDUNGEN, DIE AUS ODER IM ZUSAMMENHANG MIT DEINER NUTZUNG VON ODER DEINEM VERTRAUEN AUF KI-GESTÜTZTE FUNKTIONEN ODER KI-GENERIERTE AUSGABEN ENTSTEHEN, EINSCHLIESSLICH ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF: (A) ENTSCHEIDUNGEN AUF GRUNDLAGE VON KI-GENERIERTEN INHALTEN; (B) HANDLUNGEN, DIE IM VERTRAUEN AUF KI-OUTPUT VORGENOMMEN ODER UNTERLASSEN WURDEN; (C) FEHLER, UNGENAUIGKEITEN ODER AUSLASSUNGEN IN KI-GENERIERTEN INHALTEN; (D) JEGLICHE KOMMUNIKATION, DIE AUF KI-VORSCHLÄGEN BASIERT; ODER (E) JEGLICHER VERLUST VON DATEN, UMSATZ, MITGLIEDERN ODER GESCHÄFTSMÖGLICHKEITEN INFOLGE KI-GESTÜTZTER OPERATIONEN.

Diese Beschränkung gilt unabhängig von der Handlungsform, ob vertraglich, deliktisch (einschließlich Fahrlässigkeit), bei Gefährdungshaftung oder jeder anderen Rechtstheorie, und gilt auch dann, wenn Booking Board auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurde. Die in Abschnitt 14 festgelegten Beschränkungen gelten in vollem Umfang für KI-gestützte Funktionen.

Datenverarbeitung und Aufbewahrung

Gespräche mit BoBo werden auf den Servern von Booking Board gespeichert und mit deinem Konto verknüpft. Du kannst einzelne Gespräche jederzeit löschen. Bei Beendigung deines Abonnements werden alle Gesprächsdaten gemäß Abschnitt 6 gelöscht.

An Drittanbieter-KI-Anbieter gesendete Daten werden gemäß deren Datenverarbeitungsvereinbarungen verarbeitet. Booking Board gestattet KI-Anbietern nicht, deine Daten über das zur Erfüllung der Anfrage Notwendige hinaus aufzubewahren oder zu verwenden.

Nutzung und Verfügbarkeit

KI-Funktionen können je nach Abonnement Nutzungsbeschränkungen unterliegen. Booking Board behält sich das Recht vor, KI-Funktionen jederzeit mit angemessener Vorankündigung zu ändern, auszusetzen oder einzustellen. KI-Funktionen werden als Komfort bereitgestellt und sind keine Kernverpflichtung der Plattform.

Deine Verantwortung

Du verpflichtest dich, KI-Funktionen nicht zur Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten (wie Gesundheitsinformationen oder Sozialversicherungsnummern) zu verwenden, es sei denn, dies wird ausdrücklich unterstützt. Du bist dafür verantwortlich, dass deine Nutzung der KI-Funktionen den geltenden Gesetzen entspricht, einschließlich der Datenschutzvorschriften. Du darfst nicht versuchen, KI-Funktionen für andere Zwecke als die legitime Geschäftsführung zu manipulieren, auszunutzen oder zu missbrauchen.

Du bist allein verantwortlich für alle Entscheidungen und Handlungen, die auf der Grundlage von KI-generierten Inhalten getroffen werden, unabhängig davon, ob diese Inhalte korrekt oder vollständig waren. Booking Board übernimmt keine Haftung für die Folgen von Handlungen, die du auf der Grundlage von KI-Output vornimmst oder unterlässt.