Tietosuojakäytäntö

1. Johdanto

Booking Board ApS ("Booking Board ApS", "me", "meidän") on sitoutunut suojelemaan asiakkaidemme, toimittajiemme, liikekumppaneidemme ja työntekijöidemme tietojen yksityisyyttä, luottamuksellisuutta ja eheyyttä, mukaan lukien henkilötiedot.

Olemme vahvasti sitoutuneet henkilötietojen suojaamiseen ja työskentelemme jatkuvasti varmistaaksemme tietosuojalainsäädännön, mukaan lukien tietosuoja-asetuksen, noudattamisen.

Tässä käytännössä käytämme termiä 'henkilötiedot' laajasti tarkoittaen tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun luonnolliseen henkilöön tai joita voitaisiin kohtuudella käyttää (yksistään tai yhdessä muiden kohtuudella saatavilla olevien tietojen kanssa) luonnollisen henkilön tunnistamiseen.

Tämän tietosuojakäytännön avulla pyrimme kertomaan sinulle, millaisia henkilötietoja keräämme käyttäjiltä, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään ja miten tietoja käsitellään. Pyrimme myös täyttämään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 ('GDPR') ja GDPR:n täytäntöönpanevan kansallisen lainsäädännön mukaisen avoimuusvelvoitteen.

Varmistamme, että tietoja, jotka lähetät meille tai joita keräämme eri kanavien kautta (mukaan lukien verkkosivustomme, kirjallinen viestintä (mukaan lukien sähköposti) tai mikä tahansa toimistomme tai verkkosivustomme maailmanlaajuisesti), käytetään vain aiottuihin tarkoituksiin.

Kun Booking Board ApS palvelujemme tarjoamisen yhteydessä käsittelee asiakkaidemme käyttäjien/asiakkaiden henkilötietoja, käsittely tapahtuu näissä tapauksissa asiakkaidemme ohjeiden mukaisesti ja asiakkaan puolesta.

Näissä tapauksissa Booking Board ApS toimii henkilötietojen käsittelijänä. Varmistamme, että solmimme asiakkaamme kanssa kirjallisen henkilötietojen käsittelysopimuksen, joka sisältää ohjeet ja ehdot Booking Board ApS:n henkilötietojen käsittelylle. Katso Henkilötietojen käsittelysopimus saadaksesi lisätietoja.

2. Käsittelytoimemme

Kerätyt henkilötiedot vaihtelevat saamiemme ohjeiden mukaan ja riippuvat siten tarjottavien palvelujen luonteesta. Voimme kerätä tai hankkia tietoja, jotka sisältävät:

Yhteystiedot (esim. nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, jotka voivat sisältää kolmannen osapuolen hätäyhteystiedot)
Henkilötiedot (esim. syntymäaika, kansalaisuus)
Talous- ja tapahtumatiedot (esim. ostohistoria, tilitiedot, laskutustiedot, luottokorttitiedot jne.)
Muut palveluun liittyvät tiedot (esim. asiakaspyynnöt, tilastot jne.)
Kuntoilu- ja aktiivisuustiedot (esim. harjoitustulokset, harjoituspäiväkirjat, harjoitusohjelman edistyminen, tuntien läsnäolotiedot)
Sijaintitiedot (esim. mobiililaitteen kautta lähetetyt sijaintitiedot)
Verkkotunnisteet (esim. IP-osoite, laitetunnisteet jne.)
Evästeisiin liittyvät tiedot kuten alla kuvataan

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi sivustolla navigoidessasi. Jotkin evästeet ovat välttämättömiä peruskäyttöä varten ja ne tallennetaan selaimeesi.

Muut evästeet ovat kolmannen osapuolen evästeitä, jotka auttavat meitä analysoimaan ja ymmärtämään, miten käytät verkkosivustoamme. Nämä evästeet tallennetaan selaimeesi vain suostumuksellasi. Voit halutessasi kieltäytyä näistä evästeistä, mutta kieltäytyminen voi vaikuttaa selauskokemukseesi ja jotkin toiminnot eivät välttämättä toimi oikein.

3. Terveys- ja kuntoilutiedot

Sovellustamme käyttävät kuntoilu- ja hyvinvointikeskukset, ja se voi kerätä ja käsitellä kuntoiluun liittyviä tietoja osana ydintoiminnallisuuttaan. Tässä osiossa kuvataan, mitä kuntoilutietoja keräämme, miten niitä käytetään ja miten niitä suojataan.

3.1 Mitä kuntoilutietoja keräämme

Kun käytät mobiilisovellustamme tai keskuksesi tarjoamia palveluita, voimme kerätä seuraavia kuntoiluun liittyviä tietoja keskuksesi ylläpitäjän (rekisterinpitäjän) puolesta:

Tuntien ja aktiviteettien läsnäolotiedot (varaushistoria, kirjautumiset, tuntiosallistumiset)
Harjoitus- ja treenitiedot (harjoitustulokset, harjoituspäiväkirjat, sovellukseen kirjatut treenitilastot)
Harjoitusohjelman tiedot (määrätyt ohjelmat, edistymisen seuranta, suoritetut harjoitukset)

Emme kerää lääketieteellisiä tai kliinisiä terveystietoja, kuten diagnooseja, lääkityksiä tai potilastietoja.

3.2 Miten käytämme kuntoilutietoja

Kuntoilutietoja käytetään yksinomaan sovelluksen ydinpalvelujen tarjoamiseen ja parantamiseen:

Varaus-, kirjautumis- ja tuntienhallintatoimintojen mahdollistamiseksi
Harjoitushistoriasi ja harjoittelun edistymisen näyttämiseksi
Jotta keskuksesi voi hallita ja toimittaa yksilöllisiä harjoitusohjelmia
Koottujen, anonymisoitujen käyttötilastojen tuottamiseksi keskusten ylläpitäjille

3.3 Miten kuntoilutietoja säilytetään ja suojataan

Kuntoilutiedot tallennetaan suojatuille palvelimille, joissa käytetään salausta sekä siirron aikana että levossa. Pääsy kuntoilutietoihin on rajoitettu valtuutetulle henkilöstölle ja rekisterinpitäjänä toimivalle keskuksen ylläpitäjälle. Sovellamme kuntoilutietoihin samoja tietoturvastandardeja kuin kaikkiin muihin tämän käytännön kohdassa 4 kuvattuihin henkilötietoihin.

Kuntoilutietoja jaetaan ainoastaan keskuksesi ylläpitäjälle, joka toimii rekisterinpitäjänä ja määrittää käsittelyn tarkoitukset.

Emme myy, vuokraa tai vaihda kuntoilutietoja millekään kolmannelle osapuolelle. Kuntoilutietoja ei käytetä mainonta-, markkinointi- tai profilointitarkoituksiin. Emme jaa kuntoilutietoja tietovälittäjille, mainosalustoille tai tietojen jälleenmyyjille.

3.5 Kuntoilutietojen säilytys ja poistaminen

Kuntoilutietoja säilytetään aktiivisen jäsenyytesi ajan keskuksessasi. Tilin poistamisen tai pyynnön yhteydessä kaikki niihin liittyvät kuntoilutiedot poistetaan pysyvästi järjestelmistämme.

Voit pyytää kuntoilutietojesi poistamista milloin tahansa ottamalla yhteyttä suoraan keskukseesi tai lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen info@bookingboard.io.

4. Tietoturva

Tietoturva on Booking Board ApS:n tärkeä prioriteetti. Työskentelemme huolellisesti ja jatkuvasti tietoturvan parissa ja perustamme tämän työn kansainvälisesti tunnustettuihin tietoturvastandardeihin.

Olemme toteuttaneet turvatoimia asiakastietojen, henkilötietojen ja muiden luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi. Suoritamme säännöllisesti sisäisiä seurantoja käytäntöjen ja toimenpiteiden riittävyyden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

5. Oikeutesi käyttäjänä

Rekisteröitynä sinulla on tiettyiä oikeuksia GDPR-lainsäädännön nojalla. Jos olet Booking Board ApS:ää käyttävän keskuksen jäsen, sinun tulee ensin ottaa yhteyttä keskukseesi saadaksesi tietää, mitä henkilötietoja sinusta käsitellään, ja korjataksesi mahdolliset virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Sinulla on oikeus:

Pyytää henkilötietojesi poistamista
Pyytää tietojesi käsittelyn lopettamista
Käyttää oikeuttasi tietojen siirrettävyyteen
Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä

Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä suoraan keskukseesi.

6. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Tiedämme, että avoimuus on jatkuva vastuu. Siksi tarkistamme ja päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti.

8. Valitus

Jos haluat valittaa henkilötietojen kästelystämme, lähetä sähköpostia valituksesi yksityiskohtineen osoitteeseen info@bookingboard.io.

Sinulla on myös oikeus valittaa asianomaiselle tietosuojaviranomaiselle oikeuksistasi sekä keskuksesi tai Booking Board ApS:n henkilötietojesi käsittelystä.

Ruotsi: Ruotsin tietosuojaviranomainen (IMY)
Tanska: Tanskan tietosuojaviranomainen (Datatilsynet)