Tietosuojakäytäntö

1. Johdanto

Booking Board ("Booking Board", "me", "meitä" tai "meidän") on sitoutunut suojaamaan asiakkaidemme, toimittajiensa, liikekumppaneidensa ja työntekijöidemme tietojen, mukaan lukien henkilötietojen, yksityisyyttä, luottamuksellisuutta ja eheyttä.

Olemme vahvasti sitoutuneet suojaamaan henkilötietoja ja työskentelemme jatkuvasti varmistaaksemme, että tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien tietosuoja-asetusta, noudatetaan jatkuvasti.

Tässä käytännössä käytämme termiä "henkilötiedot" laajasti, tarkoittaen tunnistettuun luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja tai tietoja, joita voitaisiin kohtuudella käyttää (yksinään tai yhdessä muiden kohtuudella saatavilla olevien tietojen kanssa) luonnollisen henkilön tunnistamiseen.

Tämän tietosuojakäytännön avulla pyrimme kertomaan sinulle, minkä tyyppisiä henkilötietoja keräämme käyttäjiltä, mihin tarkoituksiin käytämme tietoja ja miten tietoja käsitellään. Pyrimme myös täyttämään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 ("GDPR") ja GDPR:ää täytäntöönpanevien kansallisten lakien mukaisen läpinäkyvyysvelvoitteen.

Varmistamme, että tietoja, jotka lähetät meille tai joita keräämme eri kanavien kautta (mukaan lukien verkkosivustomme, kirjallisen kirjeenvaihdon (mukaan lukien sähköposti) tai minkä tahansa toimistomme tai verkkosivustomme kautta maailmanlaajuisesti) käytetään vain tarkoitettuihin tarkoituksiin.

Kun Booking Board käsittelee palveluidemme tarjoamisen yhteydessä asiakkaidemme käyttäjien/asiakkaiden henkilötietoja, käsittely tapahtuu näissä tapauksissa asiakkaidemme ohjeiden mukaisesti ja asiakkaan puolesta.

Näissä tapauksissa Booking Board toimii henkilötietojen käsittelijänä. Näissä tilanteissa varmistamme, että teemme kirjallisen tietojenkäsittelysopimuksen asiakkaamme kanssa. Sopimus sisältää ohjeet ja ehdot Booking Boardin henkilötietojen käsittelylle.

2. Käsittelytoimemme

Kerätyt henkilötiedot vaihtelevat meille annettujen ohjeiden mukaan ja riippuvat siten tarjottujen palvelujen luonteesta. Voimme kerätä tai hankkia tietoja, jotka sisältävät:

• Yhteystiedot (esim. nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, joka voi sisältää kolmannen osapuolen hätäyhteystiedot)
• Henkilötiedot (esim. syntymäaika, kansalaisuus)
• Rahoitus- ja transaktiotiedot (esim. ostohistoria, tilitiedot, laskutustiedot, luottokorttitiedot jne.)
• Muut palveluun liittyvät tiedot (esim. asiakkaiden pyynnöt, tilastot jne.)
• Maantieteelliset tiedot (esim. mobiililaitteen kautta lähetetyt maantieteelliset sijaintitiedot)
• Online-tunnisteet (esim. IP-osoite, laitetunnukset jne.)
• Evästeisiin liittyvät tiedot kuten alla on kuvattu

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen kokemustasi verkkosivustolla navigoidessa. Jotkut evästeet ovat välttämättömiä peruskäyttöä varten, ja ne tallennetaan selaimeesi.

Muut evästeet ovat kolmannen osapuolen evästeitä, jotka auttavat meitä analysoimaan ja ymmärtämään, miten käytät verkkosivustoamme. Nämä evästeet tallennetaan selaimeesi vain suostumuksellasi. Sinulla on mahdollisuus kieltäytyä näistä evästeistä, mutta kieltäytyminen voi vaikuttaa selauskokemukseesi ja jotkin toiminnot eivät välttämättä toimi oikein.

3. Turvallisuus

Tietoturva on Booking Boardissa etusijalla. Työskentelemme ahkerasti ja jatkuvasti tietoturvan parissa ja perustamme tämän työn kansainvälisesti tunnustettuihin turvallisuusstandardeihin.

Olemme ottaneet käyttöön turvatoimia varmistaaksemme asiakastietojen, henkilötietojen ja muiden luottamuksellisten tietojen suojan. Teemme säännöllisesti sisäisiä seurantatoimia politiikkojen ja toimenpiteiden riittävyydestä ja vaatimustenmukaisuudesta.

4. Oikeutesi käyttäjänä

Rekisteröityjänä sinulla on tiettyjä GDPR-lainsäädännön mukaisia oikeuksia. Jos olet Booking Board -ohjelmistoa käyttävän laitoksen jäsen, sinun on ensin otettava yhteyttä palveluntarjoajaasi saadaksesi käsityksen siitä, mitä henkilötietoja palveluntarjoajasi ja siten Booking Board käsittelee sinusta – aivan kuten voit korjata virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot.

Jos haluat henkilötietosi:

• Poistaa
• Pyydä toimittajaa tai varaustoimistoa lopettamaan tietojen käsittely
• Käytä oikeuttasi tietojen siirrettävyyteen
• Vastustaa palveluntarjoajasi tai varaustoimistosi suorittamaa henkilötietojesi käsittelyä

Ota yhteyttä suoraan toimittajaasi.

5. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Ymmärrämme, että läpinäkyvyys on jatkuva vastuu. Siksi tarkistamme ja päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti.

Tietosuojakäytäntö päivitettiin viimeksi 19. marraskuuta 2024.

6. Ota yhteyttä

Tietojen käsittelijä on Booking Board. Jos haluat käyttää yllä kuvattuja oikeuksiasi tai jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai tästä tietosuojakäytännöstä, ota yhteyttä suoraan toimittajaasi.

7. Valitus

Jos haluat valittaa henkilötietojen käsittelystämme, lähetä sähköpostia, jossa on valituksesi tiedot osoitteeseeninfo@bookingboard.io.

Sinulla on myös oikeus valittaa tietosuojavirastolle oikeuksistasi ja siitä, miten keskuksesi tai varaustoimistosi käsittelee henkilötietojasi.

Lisätietoja siitä, miten voit tehdä valituksen Ruotsin tietosuojavirastolle, on Ruotsin tietosuojaviraston verkkosivuillahttps://www.imy.se/.

Lisätietoja kantelun tekemisestä Tanskan tietosuojavirastolle on Tanskan tietosuojaviraston verkkosivuillawww.datatilsynet.dk.