Integritetspolicy

1. Inledning

Booking Board ApS ("Booking Board ApS", "vi", "oss" eller "vår") är engagerade i att skydda integriteten, sekretessen och tillförlitligheten hos våra kunders, leverantörers, affärspartners och anställdas information, inklusive personuppgifter.

Vi är starkt engagerade i att skydda personuppgifter och arbetar kontinuerligt för att säkerställa fortlöpande efterlevnad av dataskyddslagstiftningen, inklusive Dataskyddsförordningen.

I denna policy använder vi begreppet "personuppgifter" i bred bemärkelse, vilket avser information som rör en identifierad fysisk person eller som rimligen kan användas (ensam eller i kombination med andra rimligen tillgängliga uppgifter) för att identifiera en fysisk person.

Genom denna integritetspolicy avser vi att informera dig om vilka typer av personuppgifter vi samlar in från användare, de ändamål för vilka vi använder uppgifterna samt hur uppgifterna hanteras. Vi avser även att uppfylla öppenhetsåtagandet enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679 ("GDPR") och nationell lagstiftning som genomför GDPR.

Vi säkerställer att den information du lämnar till oss, eller som vi samlar in, via olika kanaler (inklusive vår webbplats, genom skriftlig korrespondens (inklusive e-post) eller via något av våra kontor eller webbplatser globalt) endast används för avsedda ändamål.

När Booking Board ApS, i samband med tillhandahållandet av våra tjänster, behandlar personuppgifter från våra kunders användare/klienter, sker behandlingen i dessa fall enligt våra kunders instruktioner och på uppdrag av kunden.

I dessa fall agerar Booking Board ApS som personuppgiftsbiträde. Vi säkerställer att vi ingår ett skriftligt personuppgiftsbiträdesavtal med vår kund, innehållande instruktioner och villkor för Booking Board ApS behandling av personuppgifter. Se Personuppgiftsbiträdesavtalet för detaljer.

2. Våra behandlingsaktiviteter

De insamlade personuppgifterna varierar beroende på de instruktioner vi får och beror därför på vilka tjänster som tillhandahålls. Vi kan samla in eller inhämta information som inkluderar:

Kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, e-post, telefonnummer, vilket kan inkludera kontaktuppgifter till tredje part för nödsituationer)
Personliga uppgifter (t.ex. födelsedatum, nationalitet)
Finansiella och transaktionsrelaterade uppgifter (t.ex. köphistorik, kontoinformation, faktureringsinformation, kreditkortsinformation etc.)
Övriga tjänsterelaterade uppgifter (t.ex. kundförfrågningar, statistik etc.)
Tränings- och aktivitetsdata (t.ex. träningsresultat, träningsloggar, framsteg i träningsprogram, närvaroregister för pass)
Geolokaliseringsdata (t.ex. geolokaliseringsdata skickad via en mobil enhet)
Onlineidentifierare (t.ex. IP-adress, enhets-ID:n etc.)
Cookierelaterade uppgifter enligt beskrivning nedan

Vår webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse när du navigerar på webbplatsen. Vissa cookies är nödvändiga för grundläggande användning och lagras i din webbläsare.

Övriga cookies är tredjepartscookies som hjälper oss att analysera och förstå hur du använder vår webbplats. Dessa cookies lagras i din webbläsare endast med ditt samtycke. Du har möjlighet att avstå från dessa cookies, men det kan påverka din surfupplevelse och vissa funktioner kanske inte fungerar korrekt.

3. Hälso- och träningsdata

Vår applikation används av tränings- och främjandeanläggningar och kan samla in och behandla träningsrelaterade uppgifter som en del av dess kärnfunktionalitet. Detta avsnitt beskriver vilka träningsuppgifter vi samlar in, hur de används och hur de skyddas.

3.1 Vilka träningsuppgifter vi samlar in

När du använder vår mobilapplikation eller tjänster som tillhandahålls av din anläggning, kan vi samla in följande träningsrelaterade uppgifter på uppdrag av din anläggningsoperatör (den personuppgiftsansvarige):

Närvaroregister för pass och aktiviteter (bokningshistorik, incheckningar, passdeltagande)
Tränings- och motionsdata (träningsresultat, träningsloggar, träningsstatistik registrerad i appen)
Träningsprogramdata (tilldelade program, framstegsuppföljning, genomförda övningar)

Vi samlar inte in medicinska eller kliniska hälsouppgifter såsom diagnoser, läkemedel eller patientjournaler.

3.2 Hur vi använder träningsdata

Träningsdata används uteslutande för att tillhandahålla och förbättra applikationens kärntjänster:

För att möjliggöra bokning, incheckning och administration av pass
För att visa din träningshistorik och dina träningsframsteg
För att ge din anläggning möjlighet att administrera och leverera personliga träningsprogram
För att generera aggregerad, anonymiserad användningsstatistik för anläggningsoperatörer

3.3 Hur träningsdata lagras och skyddas

Träningsdata lagras på säkra servrar med kryptering både under överföring och i vila. Åtkomst till träningsdata är begränsad till behörig personal och anläggningsoperatören som agerar personuppgiftsansvarig. Vi tillämpar samma säkerhetsstandarder på träningsdata som på alla andra personuppgifter som beskrivs i avsnitt 4 i denna policy.

Träningsdata delas endast med din anläggningsoperatör, som agerar personuppgiftsansvarig och bestämmer ändamålen med behandlingen.

Vi säljer, hyr ut eller byter inte träningsdata till någon tredje part. Träningsdata används inte för reklam-, marknadsförings- eller profileringsmål. Vi delar inte träningsdata med datamäklare, annonsplattformar eller informationsåterförsäljare.

3.5 Lagring och radering av träningsdata

Träningsdata bevaras under tiden för ditt aktiva medlemskap hos din anläggning. Vid kontoborttagning eller på begäran raderas alla tillhörande träningsdata permanent från våra system.

Du kan när som helst begära radering av dina träningsdata genom att kontakta din anläggning direkt eller genom att skicka e-post till info@bookingboard.io.

4. Säkerhet

Informationssäkerhet är en hög prioritet hos Booking Board ApS. Vi arbetar noggrant och kontinuerligt med informationssäkerhet och baserar detta arbete på internationellt erkända säkerhetsstandarder.

Vi har implementerat säkerhetsåtgärder för att säkerställa skyddet av kundinformation, personuppgifter och annan konfidentiell information. Vi genomför regelbundet interna uppföljningar av policyers och åtgärders lämplighet och efterlevnad.

5. Dina rättigheter som användare

Som registrerad har du vissa rättigheter enligt GDPR-lagstiftningen. Om du är medlem hos en anläggning som använder Booking Board ApS bör du först kontakta din anläggning för att få veta vilka personuppgifter som behandlas om dig och för att få eventuella felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade.

Du har rätt att:

Begära radering av dina personuppgifter
Begära att behandlingen av dina uppgifter upphör
Utöva din rätt till dataportabilitet
Invända mot behandlingen av dina personuppgifter

För att utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta din anläggning direkt.

6. Ändringar av denna integritetspolicy

Vi inser att öppenhet är ett fortlöpande ansvar. Vi kommer därför att regelbundet granska och uppdatera denna dataskyddspolicy.

8. Klagomål

Om du vill klaga på vår behandling av personuppgifter, vänligen skicka ett e-postmeddelande med detaljerna i ditt klagomål till info@bookingboard.io.

Du har även rätt att klaga till relevant dataskyddsmyndighet avseende dina rättigheter och om din anläggnings eller Booking Board ApS behandling av dina personuppgifter.

Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Danmark: Danska dataskyddsmyndigheten (Datatilsynet)