La plataforma Booking Board
Essentials es la base. A partir de ahí eliges los módulos que hacen el trabajo más importante en tu negocio. El objetivo no es tener más funciones, sino menos administración, una operativa más fluida y más margen para crecer.
Reúne socios, personal, reservas e información clave sobre una base fiable.
Essentials es la base sobre la que se construye el resto de Booking Board. Permite a tu gimnasio gestionar lo esencial — personas, clases, reservas, comunicación y datos del sistema — sin depender de módulos adicionales.
01 · Ten controlados a socios y personal
Reúne perfiles de socios, perfiles del personal, datos de contacto, roles y permisos, para que los datos básicos solo se mantengan en un lugar.
02 · Planifica clases y reservas
Crea clases, gestiona aforos, listas de espera, cancelaciones e instructores, y deja que los socios reserven directamente en la app de Booking Board.
03 · Deja que los socios hagan más por su cuenta
Los socios reservan, consultan su perfil, siguen la información práctica y gestionan lo básico sin tener que contactar con el personal cada vez.
04 · Comunícate desde un solo lugar
Envía mensajes, avisos prácticos y notificaciones push directamente desde el sistema, sin herramientas aparte para la comunicación básica.
05 · Una base para el resto de Booking Board
Reúne datos básicos, la app, roles, permisos, tareas básicas y automatización, para que Manage, Operate, Grow, Coach y Engage se construyan sobre la misma base.
Configura bien las cuotas y cobra de la forma más automática posible.
Manage reúne cuotas, contratos, venta online, facturación, pagos y seguimiento de pagos fallidos, para que el personal dedique menos tiempo a correcciones manuales y los propietarios tengan una visión clara de los ingresos por cuotas.
01 · Gestiona la cuota de principio a fin
Gestiona altas, cambios, congelaciones, bajas, contratos, permanencias y reembolsos de forma estructurada, para que los datos de los socios y los acuerdos no necesiten correcciones manuales.
02 · Vende cuotas online
Los nuevos socios eligen una cuota, aceptan las condiciones, pagan y se dan de alta automáticamente, sin necesitar ayuda de recepción ni de administración.
03 · Cobra automáticamente
Gestiona pagos recurrentes, facturación, fechas y métodos de pago, para que los socios paguen correctamente sin que el personal tenga que intervenir cada mes.
04 · Recupera los pagos fallidos
Detecta los pagos fallidos, contacta con el socio, reintenta el cobro y escala cuando haga falta, para que se pierdan menos pagos.
05 · Descubre cuánto aportan tus socios
Consulta en un solo lugar el MRR, los ingresos de nuevos socios, el MRR perdido, los saldos pendientes, los reembolsos y el estado de los pagos, para entender rápidamente cómo evolucionan las finanzas de las cuotas.
Un día a día que funciona con menos trabajo manual y menos dependencia del propietario.
Operate reúne accesos, ventas, gestión del personal, tareas recurrentes y finanzas de la empresa, para que tu gimnasio funcione de forma más sistemática sin que todo dependa de la cabeza del propietario.
01 · Gestiona el gimnasio con menos personal presente
Los socios entran, registran su asistencia y compran productos sin personal innecesario, mientras el gimnasio mantiene el control de accesos y actividad.
02 · Mantén el equipo organizado
Controla turnos, horas trabajadas, ausencias, responsabilidades y datos para nóminas, para que menos coordinación pase por mensajes, hojas de cálculo y la cabeza del propietario.
03 · Deja que el sistema recuerde las rutinas
Planifica y supervisa apertura, cierre, limpieza, mantenimiento, stock, seguridad y otras rutinas, para que la operativa no dependa de que la persona adecuada se acuerde.
04 · Descubre lo que gana realmente el negocio
Consulta juntos ingresos, gastos, nóminas, contabilidad y rentabilidad, para entender el rendimiento financiero de la empresa sin combinar informes a mano.
Gana más con cada socio ofreciendo coaching directamente en Booking Board.
Gestiona clientes, entrega planes de entrenamiento y nutrición y sigue su progreso en la misma app que tus socios ya usan. Más ingresos por socio, menos sistemas separados y una experiencia de socio más unificada.
01 · Controla a tus clientes
Controla clientes, coaches, citas, sesiones, notas y estado, para que el coaching no dependa de hojas de cálculo, mensajes y memoria.
02 · Ofrece entrenamiento personal
Crea programas de entrenamiento personal, asigna actividades y facilita que los clientes vean y sigan su entrenamiento sin documentos aparte ni apps adicionales.
03 · Une entrenamiento y nutrición
Crea planes de nutrición, sigue la alimentación y los hábitos, y reúne entrenamiento, nutrición y comunicación en una misma experiencia.
04 · Muestra los resultados
Sigue medidas corporales, rendimiento, objetivos y progreso a lo largo del tiempo, para que coach y cliente vean el efecto y reaccionen cuando el progreso se estanca.
Atrae a más personas adecuadas, convierte a más en socios, retenlos más tiempo y recupera a antiguos socios.
Grow reúne los flujos clave de crecimiento en un solo lugar, para que ningún lead se olvide, los socios que se alejan se detecten a tiempo y las relaciones pasadas no se queden olvidadas en la base de datos.
01 · Consigue más consultas relevantes
Reúne las nuevas consultas en un solo lugar, registra el origen de cada lead y descubre qué canales, campañas y recomendaciones generan interés de verdad.
02 · Convierte a más en socios
Asigna a cada lead un responsable, una próxima acción y un seguimiento fijo, para que más personas pasen del primer contacto a la prueba y a la cuota.
03 · Retén a los socios más tiempo
Usa la asistencia y los cambios de comportamiento para detectar socios con un riesgo de baja creciente y actúa mientras aún puedes retenerlos.
04 · Recupera a antiguos socios
Trabaja de forma sistemática con antiguos socios, leads antiguos y pruebas que no siguieron, en lugar de pagar siempre por leads nuevos.
Haz que tus socios vuelvan y se sientan parte de tu gimnasio.
Engage genera actividad, comunidad y motivación mediante hábitos, retos, opiniones y progreso visible — sin que el personal tenga que mantener a todos implicados a mano.
01 · Haz que la cuota se aproveche
Sigue visitas, reservas, frecuencia de entrenamiento y hábitos, para que tanto el socio como el gimnasio vean cuándo cambia el ritmo.
02 · Refuerza la fidelidad
Da a socios y coaches un espacio común para publicaciones, logros, eventos e interacción, para que la relación con el gimnasio vaya más allá del entrenamiento.
03 · Da a tus socios un motivo para seguir
Usa retos, clasificaciones, rachas, insignias y hitos para que el entrenamiento sea más visible y motivador en el día a día.
04 · Entiende la experiencia del socio
Recoge opiniones después de las clases y en otros puntos de contacto, para que el gimnasio detecte patrones y siga mejorando la experiencia.
Responde 8 preguntas breves y recibe una propuesta concreta de configuración de Booking Board, o reserva una llamada y revísala con nosotros.
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