Hoppa till innehåll

Booking Board-plattformen

Sex moduler. En plattform.

Essentials är grunden. Därifrån väljer ni de moduler som löser de viktigaste uppgifterna i er verksamhet. Fokus ligger inte på fler funktioner, utan på mindre administration, smidigare drift och mer utrymme att växa.

Obligatoriskt

Essentials

Samla medlemmar, personal, bokning och grunddata på en pålitlig grund.

Essentials är basen som resten av Booking Board bygger på. Här hanterar ert gym grunderna – personer, pass, bokning, kommunikation och systemdata – utan att vara beroende av extra moduler.

01 · Ha koll på medlemmar och personal

En pålitlig profil för varje person

Samla medlemsprofiler, personalprofiler, kontaktuppgifter, roller och behörigheter, så att grunddata bara behöver underhållas på ett ställe.

  • Medlemsprofiler
  • Personalprofiler
  • Roller och behörigheter
  • Grunddata

02 · Planera pass och bokning

Gör schemaläggningen enkel för både gym och medlem

Skapa pass, styr kapacitet, väntelistor, avbokningar och instruktörer, och låt medlemmarna boka direkt i Booking Board-appen.

  • Passchema
  • Bokning
  • Väntelistor
  • Instruktörer

03 · Låt medlemmarna göra mer själva

Ge tillgång till de viktigaste funktionerna i appen

Låt medlemmarna boka, se sin profil, ta del av praktisk information och sköta det grundläggande utan att behöva kontakta personalen varje gång.

  • Medlemsapp
  • Bokning
  • Profil
  • Självservice

04 · Kommunicera från ett ställe

Håll medlemmar och team informerade

Skicka meddelanden, praktiska uppdateringar och pushnotiser direkt från systemet, så att den grundläggande kommunikationen inte kräver separata verktyg.

  • Meddelanden
  • Pushnotiser
  • Inkorg
  • Praktisk information

05 · En grund för resten av Booking Board

Låt alla moduler arbeta utifrån samma data

Samla grunddata, app, roller, behörigheter, grundläggande uppgifter och automatisering, så att Manage, Operate, Grow, Coach och Engage kan bygga vidare på samma bas.

  • Grunddata
  • Automatisering
  • Uppgifter
  • Systemgrund
€149/mån

Manage

Få medlemskapen rätt upplagda och pengarna in så automatiskt som möjligt.

Manage samlar medlemskap, avtal, onlineförsäljning, fakturering, betalningar och uppföljning av misslyckade betalningar, så att personalen lägger mindre tid på manuellt efterarbete och ägaren får en tydlig bild av medlemsintäkterna.

01 · Hantera hela medlemskapet

Ta kontroll över hela medlemsresan

Hantera nya medlemskap, ändringar, frysningar, uppsägningar, avtal, bindningstider och återbetalningar på ett strukturerat sätt, så att medlemsdata och avtal inte kräver manuellt efterarbete.

  • Medlemskap
  • Avtal
  • Frysningar och ändringar
  • Återbetalningar och krediter

02 · Sälj medlemskap online

Gör vägen från val till aktiv medlem enkel

Låt nya medlemmar välja medlemskap, godkänna villkoren, betala och läggas upp automatiskt, så att köpet inte kräver hjälp från receptionen eller administrationen.

  • Försäljningssida online
  • Kassa
  • Villkor och samtycke
  • Automatisk registrering

03 · Få in betalningarna automatiskt

Låt fakturering och betalningar fungera korrekt

Hantera återkommande betalningar, fakturering, betalningsdatum och betalningsmetoder, så att medlemmarna debiteras korrekt utan att personalen behöver göra något varje månad.

  • Återkommande betalningar
  • Fakturering
  • Betalningsmetoder
  • Prisändringar

04 · Fånga upp misslyckade betalningar

Minska förlorade intäkter utan manuell jakt

Upptäck misslyckade betalningar, kontakta medlemmen, försök dra betalningen igen och eskalera vid behov, så att färre betalningar glöms bort.

  • Misslyckade betalningar
  • Automatisk uppföljning
  • Nya dragningsförsök
  • Utestående belopp

05 · Se vad medlemsbasen drar in

Få överblick över medlemsintäkterna

Se MRR, intäkter från nya medlemmar, förlorad MRR, utestående belopp, återbetalningar och betalningsstatus samlat, så att ägaren snabbt förstår hur medlemsekonomin utvecklas.

  • MRR
  • Ny MRR
  • Förlorad MRR
  • Betalningsstatus
€179/mån

Operate

Få den dagliga driften att flyta med mindre manuellt arbete och mindre beroende av ägaren.

Operate samlar passersystem, försäljning, personalhantering, återkommande uppgifter och företagets ekonomi, så att ert gym kan drivas mer systematiskt utan att allt sitter i huvudet på ägaren.

01 · Driv gymmet med mindre bemanning på plats

Gör inpassering och köp mer självbetjänade

Låt medlemmarna komma in, checka in och köpa produkter utan onödig bemanning, samtidigt som gymmet behåller överblicken över inpassering och aktivitet.

  • Dörrpassage
  • Incheckning
  • Produktförsäljning
  • POS

02 · Håll ordning på teamet

Samla timmar, ansvar och lön

Ha koll på arbetspass, arbetstid, frånvaro, ansvar och löneunderlag, så att mindre samordning sker i meddelanden, kalkylark och i ägarens huvud.

  • Arbetsschema
  • Timmar och frånvaro
  • Personalroller
  • Lön och lönehantering

03 · Låt systemet komma ihåg rutinerna

Gör återkommande uppgifter systematiska

Planera och följ upp öppning, stängning, städning, underhåll, lager, säkerhet och andra rutiner, så att driften inte hänger på att rätt person kommer ihåg det.

  • Återkommande uppgifter
  • Städning
  • Underhåll
  • Lager och rutiner

04 · Se vad verksamheten faktiskt tjänar

Samla ekonomin till en verklig överblick över verksamheten

Se intäkter, kostnader, löner, bokföring och lönsamhet samlat, så att ägaren förstår företagets ekonomiska resultat utan att manuellt sammanställa rapporter.

  • Bokföringsposter
  • Moms
  • Kostnader
  • Resultat och marginal
€69/mån + €2/mån per klient

Coach

Tjäna mer på varje medlem genom att erbjuda coachning direkt i Booking Board.

Hantera klienter, leverera tränings- och kostupplägg och följ deras utveckling i samma app som medlemmarna redan använder. Det ger mer intäkter per medlem, färre separata system och en mer sammanhållen medlemsupplevelse.

01 · Ha koll på dina klienter

Samla hela coachningen på ett ställe

Ha koll på klienter, coacher, bokade möten, sessioner, anteckningar och status, så att coachningen inte hänger på kalkylark, meddelanden och minnet.

  • Klientöversikt
  • Tilldelning av coach
  • Möten och sessioner
  • Anteckningar och status

02 · Leverera personlig träning

Bygg och leverera program direkt till klienten

Skapa personliga träningsprogram, tilldela aktiviteter och gör det enkelt för klienten att se och följa sin träning utan separata dokument eller extra appar.

  • Träningsprogram
  • Aktiviteter
  • Programleverans
  • Mobil åtkomst

03 · Samla träning och kost

Ge klienten en sammanhållen coachning

Skapa kostscheman, följ kost och vanor och samla träning, kost och kommunikation i samma upplevelse.

  • Kostscheman
  • Matdagbok
  • Makron
  • Vanor

04 · Visa resultaten

Följ utvecklingen och se vem som behöver uppmärksamhet

Följ kroppsmått, prestationer, mål och utveckling över tid, så att både coach och klient ser effekten och kan agera när utvecklingen stannar av.

  • Kroppsmått
  • Utvecklingsgrafer
  • Mål och prestationer
  • Uppföljning
€49/mån

Grow

Locka fler av rätt personer, gör fler till medlemmar, behåll dem längre och vinn tillbaka tidigare medlemmar.

Grow samlar de viktigaste tillväxtflödena på ett ställe, så att leads inte glöms bort, medlemmar på väg bort upptäcks i tid och tidigare relationer inte bara ligger orörda i databasen.

01 · Få fler relevanta förfrågningar

Se var dina leads kommer ifrån

Samla nya förfrågningar på ett ställe, registrera varifrån leadet kommer och få bättre koll på vilka kanaler, kampanjer och rekommendationer som faktiskt skapar intresse.

  • Leadinsamling
  • Källspårning
  • Rekommendationer
  • Provträning och drop-in

02 · Gör fler till medlemmar

Följ upp innan intresset svalnar

Ge varje lead en ansvarig, ett nästa steg och fast uppföljning, så att fler går från första kontakt till provträning och medlemskap.

  • Säljpipeline
  • Uppgifter och påminnelser
  • Leadstatus
  • Uppföljning

03 · Behåll medlemmarna längre

Upptäck avhopp före uppsägningen

Använd närvaro och förändrat beteende för att hitta medlemmar med ökande risk för avhopp, och agera medan de fortfarande går att behålla.

  • Prognos för avhopp
  • Närvarosignaler
  • Risksegment
  • Åtgärder för att behålla medlemmar

04 · Vinn tillbaka tidigare medlemmar

Återaktivera dem du redan känner

Arbeta systematiskt med tidigare medlemmar, gamla leads och avbrutna provträningar i stället för att betala för nya leads varje gång.

  • Återaktiveringslistor
  • Återvinningskampanjer
  • Segmentering
  • Konverteringsspårning
€29/mån

Engage

Få medlemmarna att komma tillbaka och känna sig som en del av ert gym.

Engage skapar aktivitet, gemenskap och motivation genom vanor, utmaningar, feedback och synliga framsteg – utan att personalen manuellt måste hålla alla engagerade.

01 · Få medlemskapet att användas

Gör aktivitet och vanor synliga

Följ besök, bokningsaktivitet, träningsfrekvens och vanor, så att både medlemmen och gymmet ser när rytmen förändras.

  • Fit-profil
  • Vanor
  • Närvarosviter
  • Aktivitet

02 · Bygg starkare lojalitet

Bygg gemenskap mellan medlemmarna

Ge medlemmar och coacher en gemensam plats för inlägg, prestationer, evenemang och interaktion, så att relationen till gymmet sträcker sig längre än själva träningen.

  • Communityflöde
  • Inlägg
  • Evenemang
  • Medlemsprofiler

03 · Ge medlemmarna en anledning att fortsätta

Gör motivation och framsteg konkreta

Använd utmaningar, topplistor, sviter, märken och milstolpar för att göra träningen mer synlig och motiverande i vardagen.

  • Utmaningar
  • Topplistor
  • Märken
  • Belöningar

04 · Förstå medlemsupplevelsen

Fånga upp feedback innan den blir till avhopp

Samla in feedback efter pass och andra kontaktpunkter, så att gymmet kan upptäcka mönster och hela tiden förbättra upplevelsen.

  • Feedback på pass
  • Medlemsfeedback
  • Trender i upplevelsen
  • Serviceinsikter

Osäker på vilka moduler som passar er?

Svara på 8 korta frågor och få ett konkret förslag på ert Booking Board-upplägg, eller boka ett samtal och gå igenom det tillsammans med oss.